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施工企业工程项目成本控制探究
施工企业工程项目成本控制探究在工程项目实施过程中,对工程成本进行有效的组织、实施、控制、分析和考核等活动,以达到强化经营管理,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的目的的过程。当前,随着市场经济的发展,施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否突出自身成本优势,为社会提供质量优、工期短、造价低的工程项目。因此可见,项目的成本管理就成了项目管理的核心内容。
1、成本控制中存在的问题
1.1成本控制意识差
长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于项目成本管理主管或财务人员,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本的责任控制。如果生产为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工而浪费人工费;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。由此可见,财务人员只是成本控制的组织者,而不是成本控制的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本控制。
1.2没有正确处理好工期、质量与成本的关系
为了保证工程的按期交付,盲目赶工期要进度,会造成工程成本的额外增加。为了提高工程质量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程质量不合格,返工和停工又会造成经济的损失。这样顾及不全面,发展失衡,都会造成成本流失
1.3非生产性开支居高不下
近年来,普遍存在着非生产性费用开支增长过快,这既有主观原因也有客观原因。客观上:一是企业的生产经营区域不断扩大,自然费用开支也就随之增加。二是施工规模扩大,项目部机构设置增加,管理人员增多,各种费用膨胀。三是近几年职工工资的较快增长。主观上:一是没有严格施行财务预算管理,没有很好地施行责任成本管理,费用开支控制不严。二是非生产性固定资产投入大,材料消耗、修理费增加。四是费用开支随意性大,花钱大手大脚,存在攀比,讲排场和浪费的现象等等。
2、施工企业成本管理的原则科学的作好成本控制应遵循以下成本控制原则
2.1节约原则。成本的主要组成说明人力、物力、财力是成本的主要消耗,节约人力、物力、财力的消耗是提高经济效益的核心,也是成本控制最主要的基本原则。
2.2全面控制原则。项目成本的全面控制又分的全员控制和全过程控制。因为项目成本涉及到项目组织中的各个部门、单位和班组的工作业绩,与每个职工有着切身利益的关系,所以它是个全员控制的过程,要求做到人人有责,人人参与。又因为项目成本的发生是一个连续的过程,成本控制的工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,所以它又是个全过程控制。
2.3动态控制原则。成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。实施成本控制过程应遵循”例外”管理方法,所谓”例外”是指在工程项目建设活动中那些不经常出现,但一旦出现对成本目标的顺利完成影响很大,对此必须予以高度重视。
2.4目标管理原则。目标管理是贯彻执行计划的一种方法,它把成本控制计划的方针、任务、目的和措施等逐一加以分解,并分别落实到部门、单位和个人。
3、降低工程项目成本的主要措施
3.1加大成本管理工作的宣传力度,增强全员责任成本意识。加大成本管理的宣传力度,就要从成本管理和控制的优越性方面来引导和深入,将一切影响成本的因素纳入强化管理范畴,这样人人关心,处处把关,层层控制,调动职工的积极性、主动性、创造性,才能形成人人都有责的大局观念,切实增强全员责任成本意识,才能使成本得到有效控制,实现成本控制的根本转变。
3.2完善机构,健全机制,强化全过程控制明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确项目经理部、公司和施工队之间职权关系的划分。制订责任成本并逐级分解到各部门,加强过程监督,进行责任考核,并与质量、安全、工期指标挂钩,建立激励约束机制。在控制过程中,各部门要相互配合,加强联系,充分发挥各部门的职能作用,确保责任成本控制系统不失灵,使成本管理运作能力不断完善和加强。
3.3工程直接费用的有效控制。工程直接费用主要是指项目成本形成过程中直接构成工程实体的人工费、材料费、机械使用费。做好以下几方面的工作,实现三大费用(人、材、机)的有效控制。
3.3.1 人工费控制人工费是工程项目制造成本控制的重要环节。应依据企业自身特点和项目的实际情况,通过制定一系列的措施和标准,以控制和降低人工费用的支出。具体措施如下:①根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一
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