文书立卷程序和规范.docVIP

文书立卷的程序及规范 在现行组织中，文书立卷的一般程序如下：按照立卷计划进行平时归卷；年终调整定卷；卷内文件的排列与编目；案卷的装订；案卷的排列与编目。以上工作的内容可以用下列同时表示：核 查收 集文件的排列与编目案卷编排与编目装 订年终定卷平时归卷文书立卷核 查收 集文件的排列与编目案卷编排与编目装 订年终定卷平时归卷文书立卷剔 除 不合格剔 除归 卷归 卷 剔 除核 查 不合格剔 除核 查定 卷定 卷按重要程度按重要程度按时间文件排列按时间文件排列页(件)号文件编目页(件)号文件编目卷内文件目录卷内文件目录清理、补贴清理、补贴卷内备考表卷内备考表装订成册装订成册按保管期限案卷的排列按保管期限案卷的排列按组织机构按组织机构案卷封面案卷编目案卷封面案卷编目案卷目录备考表案卷目录备考表 第一节 文件的平时归卷与年终定卷 一、平时归卷平时归卷，是指现行组织的文书工作人员（或负责立卷人员）在本组织立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集集中，进行初步鉴定、分类，放入卷夹（盒、柜）进行妥善保管的活动。平时归卷程序 1、做好归卷的准备工