文件和资料管制程序.docVIP

1.目 的：确保品质系统所用之文件处理迅速﹑正确流通﹑应用及管制,以确保各相关部门能适时获得且有效之最新文件。　 2.适用范围：本公司所生产之产品自工程资料﹑原物料采购﹑制造﹑检验测试﹑包装储运至出货等各阶段作业中，不论是本公司内部或客户／供应商提供之相关资料之制作及管理均属之。 3.定 义： 3.1一阶文件：(品质手册)。 3.2二阶文件(程序文件)：管理责任、合约审查、内部稽核等，如品质手册内所订定各项程序。 3.3三阶文件(工作指导书)：作业标准、使用手册、技术文件、检验标准、图面等之资料文件均属之。 3.3.1各部门共通性：管理办法类文件。 3.3.2单位专属性：图面、检规、零件表、工程管理表、作业指示、技术资料﹑操作说明、其它。 3.3.3外来文件及其它标准。 3.4四阶文件(表单)：窗体、记录、校验记录﹑矫正记录﹑测试／报告﹑保养记录﹑训练记录等。 3.5外来文件：客户标准、规格、检验规格、图面、国家标准、等，以及本公司程序文件或工作指导书所依据并引用之标准均属之。 3.6记录性文件：管理审查记录，持续改善之决策记录等。 4. 权 责： 见各类文件制作、审查、核准、管理权责区分表 文件类别 制 作 审 查 核 准 管理 品质手册 管理者代表 总经理 总经理 文件管制中心 程序文件 相关部门承办人 管理者代表 总经理 文件管制中心 工作指导书 部门主管指