如何推动良性的讨论非营利组织存指引如何推动良性-AsiaCatalyst.PDFVIP

如何推动良性的讨论 非营利组织⽣存指南 如何推动良性的讨论 在以上章节中，您已经学习了如何准备会议、制定基本规则、并运用程度递增的⼲ 预⽅法处理冲突。但是在会议中，该如何创造活跃的讨论环境、鼓励参与并帮助与 会者保持投⼊的状态呢？主持会议不仅要求主持⼈解决冲突和制定规则，更要求主 持⼈激发员⼯和志愿者的创新思维。以下是推动良性讨论的⼀些建议和⽅法。 构建融洽氛围 氛围的构建首先要做的是破冰。带动良性讨论的关键在于使与会者感到轻松自在， 在与会者彼此不熟悉的情况下，要做到这⼀点并不容易。下面是两个比较受欢迎的 破冰游戏： 1. 配对介绍：在会议开始前，把与会者两两配对，让每个⼈采访自⼰的的搭档， 互相了解对⽅的背景、兴趣、爱好等等。然后由每个⼈向所有与会者介绍 Ta 的搭档。 2. 完成句⼦：发给与会者⼀个不完整的句⼦，让他们填写完成。选择⼀些轻松 的、不太严肃的话题。例如： • 如果我可以豁出去，我会… • 如果我可以去世界上任何地⽅居住，我会搬到… 1 • 我收到过的最好的礼物是 推动良性讨论注意事项 1. 避免提出只有⼀个正确答案的问题，比如是非题或反问。是非题是讨 论的杀⼿，与会者会因为担⼼回答错误⽽避免参与这些问题的讨论； 2. 把问题重新抛给与会者，在表达您自⼰的意见之前，先征求⼤家的意 见。在主持⼈表达自⼰的看法之后，与会者可能会迟疑⽽不愿意发 ⾔； 3. 相比当众发⾔，⼀些与会者更喜欢压⼒较小的小组讨论。在会议开始 时，可以尝试先将与会者两两配对或分成小组来进⾏讨论。随后，让 每组选出⼀个代表来总结小组讨论中的亮点； 4. 开⼝表达之前，⼀些与会者需要时间来整理和记录他们的思绪。在会 议之前或进⾏中，可以给与会者分派简短的写作或思考的任务。留出 思考和记录的时间之后，再请⼏个与会者分享他们的看法。 讨论提示 有创意和有成效的讨论依赖于有效的提示。什么是提示？提示就是您要求与会者思 考并回应的⼀个问题、话题、图像或事件。提示的作用是给与会者提供具体实在的 讨论焦点。下面是⼀些讨论提示的⽅法： 1. 回应新闻热点：提供（或让与会者提供）⼀个与项目⼯作相关的新闻事件标 题。让与会者阅读标题并讨论该事件与项目的关联。您也可以使用照片、音 乐、音频或短片。 2. 分享专长：机构的每⼀位成员都是某⼀⽅面的专家。让员⼯或志愿者轮流演 示简介自⼰的专业领域。这不仅可以锻炼机构成员的演讲能⼒，同时也让每 2 个⼈看到自⼰的价值。很多机构时常举办午餐聚会让员⼯和志愿者在非正式、 放松的场合分享自⼰的专长。如果您的机构里有⼈参加了培训或研讨会，也 可以让他们回来后演示介绍自⼰所学到的知识。 3. 情景假设（假如……该怎么办？）：让与会者讨论情景假设。情景假设可以 对将来有可能影响机构的事件提出设想。与会者应集思⼴益讨论假设的情景 可能给⼯作带来什么影响以及机构应该如何应对。下面是⼀些与中国艾滋病 防治机构相关的情景假设： a. 假如全球基⾦从中国撤⾛资⾦怎么办？ b. 假如房东撤销合同，让您的机构从办公地点搬⾛怎么办？ c. 假如您在当地疾病预防控制中⼼的联络⼈被辞退了怎么办？ d. 假如世界经济普遍衰退，国际资助⽅⽆法继续支持您的机构怎么办？ 4