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四川师范大学幼儿园厨房排烟系统采购
竞争性谈判邀请函
我中心受四川师范大学幼儿园委托,现以竞争性谈判方式购买以下项目,邀请贵单位参与谈判,现将有关采购事项说明如下:
项目概况
因幼儿园现有排烟系统出现安全隐患,为达到家厨房排烟要,噪
3、安装要求:按照项目及合同要求进行系统安装施工。
4、承包人须自行踏勘现场以便准确报价,未现场踏勘的的承包人不具备谈判资格
现场踏勘联系人:吴英 联系电话5、验收标准:谈判文件要求、合同及国家相关标准。
6、整套设备系统质保期:一年。
7、售后服务响应时间:上门服务,要求24小时内响应,承包人在接到幼儿园通知后4小时内响应到场,24-48小时内完成问题处理,在质保期内承担维修更换相应设备及配件的费用。
五、支付方式
项目实施完成并验收后的7个工作日内,甲方向乙方支付100%的款项,乙方须依法提供相关票据进行结算。(遇法定节假日及学校寒暑假顺延)
六、履约保证金
本项目成交的承包人须缴纳履约保证金
履约保证金金额:2000元
交款方式:采用银行转账、现金或电汇形式。
收款单位:四川师范大学后勤集团
开户行:中国银行成都万科支行。
银行账号:119858533376。
交款截止时间:签订合同之前
退款方式:项目实施完成后一个月后无息退还。在协议期内不响应或未达到服务要求则视违约情况扣罚一定数额的履约保证金
七、承包人须提供如下响应文件(以下资料均须加盖谈判单位公章鲜章)
1、资格文件(包括但不限于):
(1)有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件(对于已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照)。
(2)企业法人代表针对本项目的谈判授权书原件(包含企业法人代表和被授权人的身份证复印件)。
2、技术服务文件(包括但不限于):
(1)承包人简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、履约业绩、公司优势等内容。
(2)报价表(所报设备安装工程价格含设备、材料、装卸、运输、安装、调试检验、人工、税费等与本项目有关的其他各项含税费用和杂费)。注:规定了品牌范围的项目,只能在品牌范围内任选一个品牌报价。报价表格式见附件1
(3)主要设备(油烟净化器、风柜电机、风柜过截保护开关箱)的性能技术参数说明书
(4)售后服务承诺书。
(5)与本项目要求的偏离(如有)。
3、响应文件的印制及装订密封要求
(1)响应文件分为资格文件和技术服务文件两部分,合并装订。一式二份(其中正本1份、副本1份),封面上标注“正本”、“副本”字样,注明项目名称、承包人名称。
(2)响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印,要求盖章的报价表和复印件等资料均须逐一签署和盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处,必须由承包人的法定代表人或其授权代表签字并盖承包人公章。字迹潦草、表达不清导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效文件。
(3)响应文件需逐页编码并装订成册。不得使用合页装订,装订应牢固、不易散落。
4、 响应文件的密封及递交
响应文件须密封在档案袋或其他不透明文件袋内,封口加盖骑缝章并在规定时间送达谈判地点。
八、谈判程序和成交标准
1、承包人签到并递交响应文件。
2、谈判小组对递交响应文件的承包人进行资格审查。
3、确定资格审查结果。
4、谈判小组按顺序分别与资格审查合格的承包人谈判。
5、承包人在谈判小组规定的时间,对设备及服务等情况作简要陈述。
6、谈判小组对各承包人的设备及服务进行评审
7、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求,承包人在规定时间进行最后报价。最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交相关工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。
8、谈判小组根据符合项目采购需求和设备、服务质量相等且总报价最低的原则,直接确定成交承包人。
九、其他要求说明:
1、谈判小组对所有参加谈判承包人的评定,以相同的程序和方法进行。
2、谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容通知所有参加谈判的承包人,并做好书面记录。谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
3、以谈判文件的要求为基础,对有利于用户的改进方案(包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等),在不提高报价的前提下可以接受。
4、 谈判的主要内容
(1) 相关价格及服务要求。
(2) 与采购方要求的偏离及其影响。
(3) 服务承诺。
(4) 其他因素(如设备性能、技术、安全、节能、环保等)。
(5) 承包人执行合同的能力。
(6) 其他要求的内容。
5、承包人满足或者高于本邀请函规定的采购项目要求时,即视同承包人符合采购需求、服务质量相等。
6、在谈判过程中,谈判小组需要承包人对有
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