97学年远东科技大学职员工训练.PPT

* 函的結構 「函」的結構： (一)發文機關 (二)機關地址及傳真、 承辦人電話 (九)本文： 1.一段式：主旨 2.二段式：主旨、說明（或經過、原因） 3.三段式：主旨、說明、辦法（或建議、請求、擬辦 、核示事項） (十)正本 (十一)副本 (十二)蓋章戳 (三)受文者 (四)速別 (五)密等及解密條件 或保密期限 (六)發文日期 (七)發文字號 (八)附件 * 序倫常、熟術語 (一)引述語 1、起首引述 對上級機關或首長：奉 對平行機關或首長：准 對下行機關或首長：據 2、引述結語 對上級機關或首長：奉悉 對平行機關或首長：敬悉、悉 對下行機關或首長：已悉 3、表明依據 對直屬上級機關：遵照 其他各級機關：依照 、 根據 4、二度敘及 上級機關：諒蒙　鈞察 對平行或下級機關：諒達、 計達 (二)經辦語 對直屬上級機關或首長：遵經、遵即其他各級機關：業經、旋經 、迭經、均經、經已 * 序倫常、熟術語 期望（目的）語 1.一般公文 對上級機關或首長：請　鑒核（函報部、會）、請　核示（校內簽稿）、請　鑒察 對平行機關：請　查照、請　察照、請　查照辦理、請　查核辦理、請　惠予辦理 對下行機關：希　查照、希　照辦、希　切實辦理 「呈請」、 「謹請」、 「敬請」、 「飭」一律改為「請」 備註：查照，公文用語「知悉」之意；又查察按照之意，如「查照辦 理」之意。 * 2.要求函復 對平行機關：請　查照見復、請　查照辦理見復、請　查明見復、請　惠復 對下行機關：希　辦理見復 要求轉知 對平行機關：請　查照轉告 對下行機關：希　查照轉告、希　轉行照辦 要求備查 對上級機關或首長：請　鑒核備查、請　核備 對平行機關：請　查照備案 序倫常、熟術語 * 序倫常、熟術語 (五)抄送語 1、對上級機關或首長：抄陳 2、對平行機關、單位或人員：抄送 3、對下行機關或人員：抄發 (六)附送語 1、對上級機關或首長（函報部、會）：檢陳、附陳 2、對平行或下行機關：檢送、檢附、附、附送 (七)結束語 1、對總統簽末用：謹呈 2、對其他行政首長簽末用：謹陳、敬陳、右陳 3、便條、便箋用：此致、此上 97年9月24日 */58 各類別公文的撰擬-函 公文用語表 類別 用語 適用範圍 備註 起首語(正文開頭慣用之發語詞) 查、關於、謹查、茲 通用。 制定、訂定、修正、廢止 公布法律、發布命令用。 ? 特任、特派、任命、派、茲派、茲聘、僱 任用人員用。 ? 97年9月24日 */58 各類別公文的撰擬-函 稱謂語(彼此禮貌上之代稱詞) 鈞府、鈞長、鈞座 有隸屬關係之下級對上級用。 直接稱謂時用。 書寫鈞、大、鈞長、鈞座時，均應空一格（挪抬）表示。 大 無隸屬關係之低級機關對較高級機關用（對立法院、司法院、監察院用）。 貴 上對下、平行、對人民團體 台端 對屬員、或人民 ? 本 機關學校自稱 ? 職 屬員對長官 該、職稱 機關名稱如一再提及可稱「該」，對職員則稱「職稱」 間接稱謂時用。 97年9月24日 */58 各類別公文的撰擬-函 引述語(引據來文之起敘語) 復……(來文機關發文年月日字號及文號及文別) 於復文時用。 依(依據、根據)…… (來文機關發文年月日字號及文號及文別或機關法令)辦理 於告知辦理之依據時用。 （發文年月日字號及文別）……諒蒙 鈞察、鑒察 對上級機關發文後續函時用。 （發文年月日字號及文別）……諒逹、計逹 對平行或下級機關發文後續函時用。 97年9月24日 */58 各類別公文的撰擬-函 除外語 除…外、除..暨..外 通用 ? 請示語(請問之衡量詞) 是否可行、是否有當、是否允當、可否之處、如何之處 通用 ? 期望或及目的語(要求對方之祈使詞及表示行文主旨之希求詞) 請 鑒核、請 核示、請 鑒察、請　備查、請 核備。 對上級機關或首長用。 鑒核-報核案件。 核示-請示案件。 鑒察-僅供瞭解。 請 查照、請 察照、請 查照辦理、請 查核辦理、請　查照辦理見復、請 查照轉告、請　查照備案、請 查明見復、復請 查照。 對平行或下級機關時用。 ? 97年9月24日 */58 各類別公文的撰擬-函 抄送語 抄陳 抄送 抄發 上行 平行 下行 有副本或抄件時用之 附送語 附陳、檢陳 附、附送、檢附、檢送 上行 平行或下行 亦可當成起首語 結束語 謹呈 謹陳、敬陳、右陳 此致 對總統簽用。 於簽未用。 於便箋用。 本校電子簽與紙本簽 電子簽為主，紙本簽為輔 公文書內容需注意：人、事、時、物、地 簽辦人不一定為事件本人 簽辦單位選擇以簽辦事件為選擇標準 本校簽與函 會簽與會辦 會簽與會辦 會簽單位可供選擇條件為所