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学术报告与PPT制作概要

材料液固结构演变与加工教育部重点实验室 2013/2014学年秋季学期 学术周末(第五期) 山东大学 武传松 2013-11-01 学术报告与PPT制作 OUTLINE: 1. 关于学术报告的常识 2. 做学术报告应注意的问题 3. 如何制作学术报告的PPT * 1. 关于学术报告的常识: * 做学术报告的能力或许是研究人员的重要生存能力之一。 武传松教授2013-09-13在IIW年会做报告 2013-09-13 IIW会场 如果下了决心这辈子要吃科研这碗饭。那就少不了去做学术报告,各类国内外学术会议,研究项目的竞标、汇报、结题、评估乃至个人的求职、晋升等等,都离不开报告和演讲。 研究生参加学术会议并做报告,这是研究生培养的重要环节之一。此外,在开题、答辩、室会(组会)等众多环节,都涉及做报告的问题。 毕业后去工商界工作,也需要很强的 汇报、演讲、沟通、表达能力。 * 参加学术会议,报告的分类: 大会报告(Keynote ) 在学术会议上做大会报告,是大会为了向参会人表明近期本领域的主要研究动向,也是报告人的荣誉,是大家对报告人工作和水平的肯定。 特邀报告(Invited ) 在分会场、或不分组的专题研讨会上,应邀做的报告,也是报告人的荣誉,一般是某主题领域内学术成就得到认可的专家。 口头报告(Oral ) 展报Poster 大会报告人的所有交通费、住宿费、注册费全部由会议承担 特邀报告人的所有或部分交通费、住宿费、注册费由会议承担 在国际学术会议上,做过2次大会报告(Keynote );8次特邀报告(Invited) 在全国学术会议(x次全国焊接学术会议)上,做过3次大会报告(Keynote );6次特邀报告(Invited) 武传松教授2011-10-22在全国年会做报告 * 报告的水平是一个学者的“脸面”,与你的学术声誉息息相关。 人们不一定记得住报告人所讲的内容,但对讲的好坏印象深刻。所以说,作报告都是面试。 练就学术报告的本事,当从“娃娃”(当学生)抓起。 相关问题:为何要参加学术会议? (1)对已经做出很多不错成果的人,可以借大会show一下自己的研究,让更多的同行了解你。 (2)对还在为选课题迷茫的人,听听不同研究方向学者的报告,对自己的选题会有很大的借鉴和指导意义。 (3)对科研中遇到困难的人来说,别人的一个报告或者跟他人的一次谈话也许能激发,灵光乍现,从而越过障碍。 (4)对于学生来说,至少可以见识下牛人,听下他们的报告。(即使没机会认识他们跟他们交谈,总可以认识下他们的学生)。 (5)结识同行们,“Develop your network”。学术圈也是一个所谓的“江湖”,行走在这个 “江湖”,常年不参加国际会议,肯定会被同行们遗忘。 (Every talk is an interview.) * 如何做好学术报告? 西班牙著名作家塞万提斯说,充分的准备是成功的一半。 充分准备比经验、知识和能力更要紧。 何毓琦先生谈到,他的学生讲:他们在哈佛学到的最有用的东西是报告技巧。(...student return to tell me that the most useful thing they learned at Harvard was the presentation skill.) 肯花时间充分准备! 研究生参加学术会议并做报告,这是研究生培养的重要环节之一。 其实,一个研究人员能否做精彩的学术报告,可以反映很多方面的能力。 (1)报告的内容具有比较高的学术水平和比较能够博得大多数听众的兴趣。 (2)报告需要精心准备,最重要的是将研究内容凝炼和制作成内容达意、适宜讲解、逻辑性强、界面清晰精美、能够吸引听众眼球和满足他们心理需要的PPT。 (3)现场演讲,用简明扼要的语言,在规定的时间内充分地表达拟报告的内容。 * I 、在准备学术报告的过程中提炼、浓缩结果。 很多人做报告都按照一篇论文的骨架来进行,如同读论文。 Presentation 将原始数据整理成报告(PPT片子)的过程中,重要的是对结果给予进一步的思考。 询问自己,我的结果可以形成“故事”吗?我的结果有什么新的东西?哪些是前所未知的?我的结果与他人有何不同?这些结果说明了什么?为什么会是这样? 这些问题想清楚了(至少是经历过思考)不仅可以准备出一份令人感兴趣的(口头)报告,也为下一步根据这些结果撰写论文奠定了基础。 I I、黄金定理:少而精,少才好。 包含太多不必要的细节是大多数报告的通病。 每一个报告只该有一个主题。要突出主旨重点,强调原理思路和直觉,而不是公式。对报告主旨帮助不大的应该略去。 会议报告时间都很短,只能

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