岗位职责说明书(行政人事经理MAAT—0920).docVIP

行政人事经理/主管岗位说明书 基本信息 岗位名称 行政人事经理/主管 岗位编号 MAAT-XZRS-001 岗位定员 1人 所在部门 行政人事部 直管人数 7人 直属上级 董事会秘书 二、岗位概述 全面主导公司行政,总务、人事及安全管理工作, 推动公司各项经营管理, 控制公司相关经营成本，组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理活动。 三、主要工作职责与内容描述 序号 主要工作职责及内容 工作成果 （一） 行政方面： 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解； 3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； 7、负责食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对总务、保洁工及保安的管理； 8、监督执行公司规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求； 10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动； 11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作； 12、负责公司员工活动的策划和组织； 13、负责公司办公用品管理； 14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 15、负责公司档案的管理工作； 16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作； 17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持；18、其它突发事件处理和领导交办的工作。 年度经营计划、 工作目标 月、周工作计划、总结、报告、请示 公司规章制度 公司年度大事记 会议记录 食堂、保卫工作制度 员工奖惩报告 公司车辆管理制度 年度总结评比报告 文件管理制度 办公用品管理制度 档案管理制度 （二） 人事方面： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 人员培训、招聘、考勤、劳动纪律规章制度 2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）； 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续； 12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作； 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16、其它突发事件处理和领导交办的工作。 人员岗位编制规划 人员招聘计划 岗位职责说明书 劳动合同 员工档案 公司培训计划 培训记录 公司薪酬制度 绩效考核方案 员工岗位、职级异动表 员工考勤统计表 员工社保、福利、年检统计表 会议记录、培训记录 四、主要的对外及对内联系 类别 单位和中心 具体事项 频度 对外 政府社保、劳动、安全部门 协商员工的社保、劳动、安全等事项 经常 医院 员工发生工伤事故的处理 偶尔 学习和交流单位 学习、观摩、交流 偶尔 对内 生产部 员工培训、生产现场5S、制度落实情况检查 经常