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湖南师范大学 宿舍精神文明建设管理委员会 “我的寝情故事” 征文大赛 策 划 书 策划方：湖南师范大学宿管委员会 策划时间：2013年11月16日 目 录 活动背景-------------------------------3 二、活动主题-------------------------------3 三、活动地点-------------------------------3 四、活动对象-------------------------------3 五、活动时间-------------------------------3 六、活动流程 （一）前期准备------------------------------4 （二）活动过程------------------------------5 （三）活动后期------------------------------5 七、经费预算-------------------------------5 八、总结工作-------------------------------6 九、注意事项-------------------------------6 一、活动背景： 在感谢室友“不杀之恩”的讽刺之后，在和室友交往的尴尬氛围之中，我们已在温情的道路上越走越远。 交流的匮乏，内心的闭塞，无不疏远了人与人之间的距离。哪怕是朝夕相处的室友，却也偶尔有着咫尺天涯的感觉。 我们呼唤温情，我们呼唤出自内心的关心。 勇敢试着敞开心扉吧，也许你会看到室友如家人的温暖。用心发现吧，也许你会在种种细节中找到惊喜。 寝情故事一直在触摸淡漠背后真实的柔软，因为它知道，在大家的柔软的内心深处总会有一段属于我们的美丽与感动交织的故事。 快来跟大家分享你的寝室里发生的温情动感的故事吧，因为人间有真情，人间有真爱！ 二、活动主题： 寝室情谊，温暖一生 三、活动地点： 全校江边、南院、天马、医学院等四大寝区 四、活动对象： 全校在读本科学生 五、活动时间： 2013年11月20日——12月2日 六、活动流程 （一）、前期准备： 1、宣传方面： （1）、在各大寝区和宿舍宣传栏贴上征文宣传单，成员向周边朋友及所在寝区宣传，利用各成员QQ群向各院学生宣传。利用宿管委员会公共QQ发布宣传信息，要求各成员转发公共QQ的宣传信息。 （2）、11月20号晚，利用下寝服务的契机，宣传征文信息（如宣传不到位，斟酌考虑号21、22号的某一段时间来下寝宣传）。 11月24号中午可以在木兰路、江边等地展板宣传。 12月1日下午截止收征文。根据本次征文比赛的特殊性，将采取多种回收报名表的方式。如：部门成员可以直接收取身边同学的。 （5）、拍照及新闻稿的投发（活动前、中、后）。 2、材料方面： 宣传单、宣传公告、海报。 3、人员安排： 以监察服务部成员为主，可适当调配其他部门成员帮忙。11月29日至12月1日办公室成员值班时间将调整为12:00—14:00。 总负责人:艾顺、董晓筱、李成婧 财务负责人：李成婧 下寝宣传负责人：董晓筱 搬桌子、展板负责人：凌欣 摆点安排负责人：文道荣 拍照、发新闻稿负责人：高想、丁可可，艾顺（负责新闻稿的审核） 海报、宣传单：丁可可、王立敏（11月20日前务打印好） 流动监督人员：人力资源部所有成员 （二）、活动过程： 1、11月20日二里半、南院、医学院三支委开始进行下寝宣传 2、11月24号中午在木兰路、江边等地展板宣传 3、11月29日至12月1日中午12:00—14:00办公室收集稿件 4、12月2日晚19：00于办公室评阅征文 5、拍照、写新闻 评选结果公布： 1、12月3日获奖名单将于星网上公布 2、12月3日晚将通过短信通知获奖人员 3、奖状将由宿管委员会监察服务部于12月5日下寝服务时发放 （三）、活动后期： 1、及时做好活动总结：李成婧 2、新闻稿、照片公布：艾顺、董晓筱 3、展示海报：丁可可 4、落实好奖励制度 经费预算 要求： ①合理采购，剩余物资办公室存放； ②尽量做到货比三家，采购物美价廉以节省开支； ③保存发票 八、总结工作 内容 数目 单价（元） 总价（元） 海报 3 10 30 宣传单 150 0.1 15 奖状 30 0.3 9 总计 54 1.做好财务结算，做出明细账，办公室保存纸质档； 2.总策划人召集各总负责人，汇总本次活动组织优缺。 九、注意事项 1、南院、医学院支委会可以根据自己的实际情况进行宣传及收稿。 2、南院、医学院支委务必在12月1日中午12:00—14:00将所收稿件交至研究生五舍四楼宿管委员会办公室（图书馆对面）。 湖 南 师 范 大