2015-2016学年第一学期学籍预警、降级试读.docVIP

关于2015-2016学年第一学期学籍预警、降级试读 工作安排的通知 教务处[2015] 74 号 各学院： 根据《潍坊学院学籍管理补充规定》，对上学期（学年）成绩达到预警或降级试读标准的学生，要给予相应的处理。现将有关工作安排如下： 1、相关学院要由专人负责，做好政策宣传、名单确认、心理疏导等相关工作，使学生能正确的认识和接受学校的这一处理决定，及时调整好状态，将精力投入到今后的学习中去。 2、各学院的相关人员要做好沟通与协调。做好预警通知书的发放、学生的交接及课程的衔接、教材的记录等工作。 3、根据学校有关规定： （1）上一学年给予降级处理的学生，本学期可以提出恢复学籍的申请。请各学院及时通知到每一位降级的学生。具体程序如下： ①学生所在学院进行审核，并将初审意见的电子稿于2015年9月23日前报教务处学籍管理科。(名单见附件一，请注意接收邮件) ②教务处审核通过后，将处理结果进行反馈，由学生所在院部负责按终审意见执行。 （2）上一学年所修学分达到降级要求的名单（见附件二，注意接收相关邮件），由学生所在学院负责通知学生本人确认，如有疑议，由学生所在学院教务员负责于2014年9月23日前报教务处进行复核。 （3）上一学期所修学分达到成绩预警要求的，将给予成绩预警处理。请各学院根据学校的有关规定，生成本学院的预警名单（（预警学生名单生成办法见附件三），组织填写《潍坊学院学生成绩预警通知书》（见附件四），通知学生本人和家长，并做好预警学生的思想教育和沟通交流工作，帮助学生做好下一阶段的学习计划。各学院请将预警学生名单（格式见附表，只报电子表格）通过教务管理群发至教务处学籍学籍管理科。 4、工作要求： （1）降级及降级恢复学籍的名单确认工作于2015年9月25日前完成，并按规定形式报教务处学籍管理科。 （2）各学院预警名单及预警通知书应在9月25日前发出，并通知学生本人。 （3）教务处在完成上述工作之后，下发降级学生名单及降级后恢复学籍学生名单，各学院根据教务处下发的名单，通知学生并反馈学生降级处理的学籍变动情况。 (4)各学院要在这一工作过程中做好学生的交接和管理工作,降级处理的学生如果本人自愿随降级前班级修读课程,则学生的管理由降级前原班级为主负责。 5、学生降级试读处理是学校教学改革的一项重要工作，是为全面提高教育教学质量，促进教风学风建设所采取的措施之一，各学院要高度重视，扎实做好降级试读学生的后续工作，相关人员及部门要及时沟通，加强合作，保证本学年这一工作平稳完成。 教务处 2015年9月17日 附件一：潍坊学院2014-2015学年降级拟恢复学生名单 附件二：潍坊学院2015-2016学年拟降级学生名单 附件三：预警学生名单生成操作程序 成绩预警名单生成办法： 各学院教务员登陆教务处教务管理系统，点击成绩管理-统计分析-学分统计 按下图设置：  图中未选的设置，原则上也不要选择，划圈部分要严格按照图中的设置(学年学期设置为2014-2015-2)，以免影响统计结果。 建议分专业年级进行统计，这样可以提高统计的速度。 设置完成后，点击统计按钮。 统计完毕，导出电子表格形式，对达到预警标准的学生名单筛选出来即可。 潍坊学院2014-2015学年第2学期成绩预警学生名单 学院： 学号 姓名 年级 专业 层次 应得 学分 实得 学分 实得学分比例 备注 附件四：潍坊学院成绩预警处理通知单 潍坊学院成绩预警通知书（样本） 同学： 经统计核查，你在20 至20 学年第 学期，应修学分 ，实修学分 ，按照学校有关规定，达到我校成绩预警处理标准，给予成绩预警处理。 学院（盖章） 年 月 日 注：本通知书一式两份，一份由学生本人存留，另一份由学生所在学院负责邮寄至学生家长。