项目 - 采购组织设计.pptVIP

项目一 采购组织设计;学习目标 知识目标：通过本项目学习，能够掌握采购组织的组织结构设置方法和采购人员岗位职责。 能力目标：能够设计一家中型制造企业采购部门组织结构，制订各类采购岗位的职责。;学习内容 1．采购组织结构形式 2．采购组织结构建立 3．采购组织岗位设置 4．采购组织岗位职责 5．采购人员的素质与能力要求 ; 在沃尔玛，全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国家的供应商进口商品，而从该国供应商进货则由该国沃尔玛公司的采购部门负责采购。例如，沃尔玛在中国的店铺从中国供应商进货，是沃尔玛中国公司的采购部门的工作，这是本地采购；沃尔玛在其他国家的店铺从中国供应商采购货品，就要通过全球采购网络进行，这就是全球采购。沃尔玛的全球采购要求在组织形式上作出与之相适应的安排。前美国沃尔玛百货集团全球资深副总裁兼全球采购办公室总裁崔仁辅根据国际贸易规则的变化对全球采购业务的重大影响，及世界制造业和全球采购的总体变化趋势，结合沃尔玛零售业务的特点，设立了以地理布局为主的全球采购组织。沃尔玛全球采购网络首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域组成。其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司，其下再设立卫星分公司。国别分公司是具体采购操作的中坚单位，拥有工厂认证、质量检验、商品采集、运输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能。卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。沃尔玛全球采购网络的总部设在中国深圳。在全球采购总部，除了四个直接领导采购业务的区域副总裁外，还设有支持性和参谋性的总部职能部门。但是按地理布局的组织形式有其固有的缺陷，崔仁辅积极采取措施弥补这一缺陷。 1．提高员工技能。沃尔玛要求员工在所负责的工作领域成为专家。例如，负责为某个国家的沃尔玛店铺采集货品的采购人员，不仅是关于该国零售市场的专家，服务好该国沃尔玛店铺提出的需求，而且是所负责商品类别及其全球供应商方面的专家，懂得这类商品摆到哪些国家的沃尔玛店铺里更具有竞争力。 2．在尊重个人、服务顾客、追求卓越的企业文化的基础上，针对采购业务的特殊性增加了负责可靠、正直诚信的内容，形成全球采购文化。并利用这种文化，强化自己的员工同所服务的各国沃尔玛买家及全球供应商的合作关系。 （资料来源：） 要求： 1 ．沃尔玛的全球采购组织形式是如何选择？ ???? 2．沃尔玛是怎样完善组织结构？; ;;; ;;;三、采购组织在企业中的隶属关系 （一）影响因素 ⒈采购金额 ⒉采购的物品及劳务的性质 ⒊获取难易 ⒋对人员素质的要求 ⒌采购对企业目标的影响 （二）隶属关系 ⒈隶属于生产部 ; ; 图1－4采购部门隶属于行政部门;⒊隶属于总经理;⒋隶属于资材部;四、采购部门的建立 （一）采购部门的建立方式;采购部经理;1．按物品类别分类 ;2．按采购地区分类 ;3．按采购价值或重要性分类;4．按采购过程分类 ;5．混合式的编组;（二）采购部门组织优劣的比较 1．一贯作业 （1）优点 1）一位采购人员可以综合管理全部采购过程，权责比较分明。 2）符合规模经济的原则 3）与供应商的关系良好 4）可以增强及时交货及改善品质的管理效能 （2）缺点 1）一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当复杂，无法做到非常专业精通。 2）采购事务从头到尾，全由一个采购人员全权负责，使得采购人员的权利过大，容易产生徇私舞弊、贪污受贿的事件。 3）采购人员常常因为某一采购事务的羁绊，而无法进行其他的采购事务，致使采购完成效率低下。;2．分段作业 （1）优点 1）能够做到熟能生巧，减少错误的发生，提高办事效率。 2）一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否则不容易串通舞弊。 3）可以大大提升采购作业的品质。 （2）缺点 1）采购过程由不同人员分段处理，收发转接手续较多，延误时效。 2）各自为政，无人负责；而且采购与使用之间接手人员太多，会大量增加联系上的困扰。 3）采购人员的工作满足感比较低。;技能训练 一、思考题 1．分权式采购组织与集权式采购组织各有什么特点？ 2．采购部门隶属于不同部门管辖各有什么特点？ 3．采购部门建立有哪几种方式？ 二、能力训练 调查一家中型制造企业，画出该企业采购部门组织结构图。 ; 任务2 采购岗位职责 工作任务 资料：三福百货采购人员素质