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项目管理在活动规划中的应用
和谐 · 专业 · 激情 · 高效;热 身;为什么要项目管理;大 纲;项目与项目管理;B-项目主要概念;B-1 什么是项目;属性:
一次性
多目标属性
生命周期属性
相互依赖性;B-1-2 项目的三重约束;B-2 何为项目管理;B-2-1 项目的利益相关者;任何一个项目都要重视项目相关利益者管理,列出所有项目干系人的名单,作为其利益分析和沟通协调的基础。;项目管理主要内容;A-项目管理的生命周期;项目累计投资和影响对比;B-项目管理的五大过程;C-项目管理的九大知识领域;大 纲;项目管理案例——集团年会策划;综合管理:人员管理、风险管理、沟通管理;A-项目立项
B-项目组织
C-项目规划
;职能式组织形式
项目式组织形式
矩阵式组织形式;特点:
1.按职能组织结构设立 2.项目管理班子不作明确组织界定 3.项目事务由职能部门负责人这一层次上进行协调 ;特点:
1.部门全部按项目进行设置,每个部门设项目经理,负责整个项目实施
2.成员也是以项目进行分配与组合,接受项目经理的领导。 ;特点:
1.项目班子由各职能部门属下的职能人员或职能组所组成 2.未明确对项目目标负责的项目经理,他的角色是一个项目协调者,而不是一个管理者 ;特点:
1. 强化对项目的管理,在项目管理班子内,从职能部门参与本项目活动的成员中任命一名项目经理
2. 项目经理被赋予一定的权力,对项目整体与项目目标负责 ;特点:
强矩阵组织结构在系统原有的职能组织结构的基础上,由系统的最高领导任命对项目全权负责的项目经理,项目经理直接向最高领导负责 ;对客户需求的反应速度快,灵活性
项目是问题的核心,能够从各部门抽取专家和人员
有利于分权,降低执行成本
有利于合理配置资源;项目式;B-F2 项目成员表;B-2 项目经理职责;;C-项目规划;C-1 做什么?;C-1-1 项目描述;C-1-2 什么是里程碑?;项目描述表;C-1-3 工作分解结构(WBS);WBS分解方法介绍-1;举例:基于可交付成果的划分;WBS分解方法介绍-2;港蒂贱宫存炊敬腹狠良悼防教峪牌菜揩畜燃阔窗辩废砾糕渐戍隔岭吼簿柒项目管理在活动规划中的应用项目管理在活动规划中的应用;??作结构的表现形式;项目工作分解结构表;工作方式:
自上而下
头脑风暴
全员参与;集团年会WBS;C-2 谁来做?;C-2-1 工作责任矩阵(OBS);注:F--负责,C--参与,X--协助,S--审批;C-3 何时做?;C-3-1 确定时间的主要方法;C-4 怎么做?;C-4-1 工作关系(四类型);集团年会项目计划;C-5 花费多少?;变蕉闰垣耪数妹性桨晤怀杭筋戏脐戒骡蚀挠窃赚嘱序冀边任摧金陇雨赤奇项目管理在活动规划中的应用项目管理在活动规划中的应用;广州公司绩效优化项目费用估算表;集团年会预算;2 组织架构;大 纲;综合管理:人员管理、风险管理、沟通管理;A-项目执行
B-项目监控
C-变更管理
;A-项目执行;B-1 项目监控;项目进度控制表;B-2 项目监控;C-变更管理;大 纲;综合管理:人员管理、风险管理、沟通管理;A-项目总结
B-项目评估
C-项目宣传
;A-项目总结-项目组;A-项目总结-项目成员;B-项目评估;满意度调查;大 纲;综合管理:人员管理、风险管理、沟通管理;A-人员管理;B-风险管理;2010年集团年会项目风险计划表;C-沟通管理;C-沟通管理;项目的目标、范围是否明确;
是否获得领导的积极支持;
项目的组织是否健全、稳定;
是否建立了有序的,有效的、良好的沟通渠道;
是否具有有效、全面的项目管理,严格的变更控制;
???否建立了良好的、积极的、团队合作的工作氛围;
项目经理的经验;培训总结;掌握方法与工具,只是迈出成功项目管理的第一步,项目最后成功与否还取决于您是否有毅力,是否坚持不懈的
实践——总结——再实践!;*
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