市场营销协会新生见面会策划书新.docVIP

市场营销协会 新生会员见面会 策 划 书 策划部门：西华大学市场营销协会组织部 时间：2012-10-09目录 第一部分 活动概括 3 一、 活动目的： 3 二、活动主题： 3 三、策划单位： 3 四、活动时间： 3 五、参加对象：························································3 六、活动地点 ······················································· 3 第二部分 活动流程 3 一、前期准备 3 （一）申请教室 4 （二）邀请嘉宾 4 （三）前期宣传通知 4 （四）会场物资 4 二、活动安排 5 （一）活动前各部门工作安排： 5 （二）活动当天人员工作安排 5 三、活动流程： 5 第三部分 物资、经费预算 6 第四部分 活动收尾 7 清理现场 7 工作总结 7  第一部分 活动概括 活动目的：让市场营销协会成员进一步了解协会的各种情况，积极参加到协会组织的各项活动和工作。同时为了加强协会成员之间的美好友情，促进协会的每个成员相互交流，使市场营销协会更加团结和富有凝聚力。” 二、活动主题：“选择营销，放飞梦想” 三、策划单位： 主办单位：市场营销协会 四、活动时间：2012年10月9日12:20-13：30（暂定可作修改） 五、参加对象 ：市场营销协会全体新老成员 六、活动地点：6C322 第二部分 活动流程 一、前期准备 （一）申请教室： 6C322——（10月8号） （二）前期宣传通知： 1、短信通知 由组织部通过飞信联系方式通知协会的所有成员 通过电话通知 没有回复的成员由相关负责人通过电话进行通知成员 麦克风（1个）、主持台的礼花（1盆）、矿泉水（数瓶）待定 二、活动安排 （一）活动前各部门工作安排： 1、宣传部：负责活动PPT制作、播放、宣传视频的制作。 制作PPT，安排人员在活动前5分钟时播放（10月9号） PPT做好后拷贝到教室多媒体下载歌曲《Everyone is No.1》《倔强》《隐形的翅膀》《飞得更高》《铿锵玫瑰》 组织部：负责整个活动的策划、执行。 活动前部门召开部门会议，明确个人职责，做最后的工作安排（待做） 策划书的完成，会长的通过（8号） 活动工作各部门分工（8号） 维持场所秩序以及收拾会场（9号） 飞信方式通知会员 ，这次会议的时间。地点 工作人员及成员签到，指导成员入场就做，一名主持人（赖科）准备，以及各部门人员调动。（准备签到表） 文娱部：协助组织部宣传部做好见面大会和会场的布置；东西（气球.胶布.彩带.各骨干的名片.签到表.笔.话筒.照相机.标示语.会旗）有空人员都来布置会场 4、外联部：场所（教室）的申请。负责物资购买（气球、买花、矿泉水、彩带、透明胶、双面胶）。物资借用（麦克风、相机） （二）活动当天9号人员工作安排: 时间 负责事项 负责人 11：30 工作人员到，会场的布置。3.所需东西（气球.胶布.彩带.各骨干的名片.签到表.笔.话筒.照相机.标示语.会旗） 协会有空人员 12：00 准备好PPT播放，音乐 组织部 宣传部 12：10 协会成员入场（音乐） 组织部 12：20 主持人到位 赖科 12：30 会议正式开始（照相) 外联部 组织部 13：30 工作人员收拾会场 组织部 注： 朱丽华、陈礼明等活动指引总负责人，也是维护现场秩序的总负责人，其中活动开始时相关人员应听朱丽华的指挥，若在场所出现不懂之处或是其它情况应找朱丽华。 指引的相关负责人应看好现场情况，不能出乱子，以确保活动顺利完成，相关负责人应维持好现场秩序，不能影响到当时的气氛。 三、活动流程： 流程 活动用时（分） 具体事项安排 备注 开幕之前 5 协会视频宣传部主持人自我介绍,这次活动的意义和目的(简单评价下刚刚播放的ppt五分钟) 2 介绍到场嘉宾、老师、会长 准确 正式开始 正式开始 5 3 主持人简单介绍见面大会的流程 大会活动主要是分为几个环节 15 4 主持人首先请出老师发言，老会长发言 老师可提问，介绍下自己以前在这个协会的感想和对我们的期盼 5 6 主持人对老师老会长的发言简单感谢并请出新生代表发言 现任会长讲述协会大概情况主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 工作总结 活动过程中做的好的方面和不够完善的方面，所获得的经验和教训 各部门做工作总结，组织部归纳整理工作总结 备注：1、本方案为暂定方案，如有异议则另行商量 2、若因特殊情况，关键事情有变动则另行通知 策划部门：市场营销协会组织部 时间：2012