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1 个人办公子系统 WWW 方式或客户端方式提供电子邮件、待办事宜、名片管理、日程安排等功能： 1．1 电子邮件 每位办公人员拥有一个电子邮箱，可以在办公用户之间互相发送电子邮件，可以和 Internet 互通电子邮件； 可以进行电子邮件回复、转发、打印； 可以提供个人邮件的管理功能； 可以对邮件正文进行全文检索； 可以定时查询新邮件，并进行声音与视觉提示； 可以添加和拆离附件； 1．2 待办事宜 待办事宜可以作为用户的工作备忘录，也可用于上下级之间布 工作和传达指 令。系统可以对任务进行优先级设 ，并对其所处状态及完成情况进行分类管理。 1．3 名片管理 用于建立个人的名片及通讯录。 1．4 日程安排 个人日程可 日历的形式记录用户的日常办公活动，并利用系统的自动提醒功 能对用户进行提示。 2．公文子系统 公文子系统包括以下功能： 1. 配 公文审批流程 2. 公文 （或工作报告）的拟稿 3. 公文审批流转 在审批处理中完成审稿、会签、核稿、签发整个过程。处理方式可 使用已经配 的发文审批流程，也可 使用按需要随时指定下一 审批人的方式。 4. 公文归档 根据用户在系统中权限的不同，用户可 看到不同的范围的公文归 档记录。 5. 流程监控 公文管理员可以对正在流转的公文进 行监控、催办。 THOA 的公文流转审批功能具有以下特点： 适应性强：该工作流系统既可 满足固定的业务流程，又可 满足无法预知的业务 流程，灵活可 。 应用面广：除可以进行公文处理外，该工作流系统可 扩展到其他日常的办公事务 处理流程，如请示报告、出差审批等等。 方便实用：系统提供了自动提醒待办理业务、自动整理已办理业务的功能，整个操 作过程富有交互性，充分体现了以人为本、方便实用的设计思想。 公文管理（可选模块） 该模块为半自动公文运转，可 完成公文登记、签批意见录入、督办记录、公文 检索等功能。 3．信息发布 信息发布的内容非常广泛，包括学校办公部门公布的各种办公文件、通知公告、 校办信息、规章制度等。系统既可用于发布单位的公共信息（所有用户都能阅读）， 也可用于发布需要进行阅读权限控制的信息。系统管理员可以对信息发布的栏目 分组、栏目、各栏目维护及阅读权限进行灵活配 ，因此该子系统具有很好的可 扩展性。 系统为信息发布人员提供了具有张贴、编辑、删除功能的远程信息维护界面，维 护工作在 Lotus Notes 集成环境中进行。张贴的信息可以在 Notes 平台中阅读， 也可以通过普通的WWW 浏览器阅读 。 标准配 提供以下四各模块： o 通知公告 o 两办信息 o 规章制度 o 综合信息 4．其他事务管理子系统 4．1 会议管理 1. 会议通知 授权用户可 起草会议通知，并向与会人员发出通知；或者先报领 导审批，批准之后再向与会人员发出通知。 2. 会议文件的准备 可以在系统中 集或传送有关会议文件。 3. 会议纪要 授权用户在会议结束之后可 起草会议纪要，报领导审批之后形成 正式会议纪要公布。 4. 纪要归档 对于正式会议纪要可以进行归档， 便检索。 5. 会议室资源 可以查询会议室资源，对会议室进行预订。 4．2 用车管理 1．发布用车制度； 2．登记车辆资源情况； 3．进行车辆预订申请 4．3 值班电话记录 1．