第8章 自动化办公设备使用.ppt

第8章 自动化办公设备的使用与维护;8.1打印机;8.1.1打印机的类型;2．喷墨打印机的分类 按所用墨水的性质不同，可将喷墨打印机分为水性喷墨打印机和油性喷墨打印机。 喷墨打印机还可以按所使用的墨盒来分类，根据墨盒中墨水的颜色、数量等有多种不同类型的打印机。墨盒有黑、青、洋红、黄四色墨盒；黑、青、洋红、黄、淡青、淡洋红六色墨盒，以及在六色基础上增加了红色和蓝色并配以亮光墨的八色墨盒。 按主要用途不同，喷墨打印机可分为普通喷墨打印机、数码照片用喷墨打印机和便携式喷墨打印机。 按打印机的分辨率不同，喷墨打印机可以分为低分辨率、中分辨率和高分辨率打印机。 ;3．激光打印机的分类 按打印输出速度分，有低速激光打印机、中速激光打印机和高速激光打印机。 按色彩分，有单色激光打印机和彩色激光打印机。 按与计算机连接的接口分，有并行接口、SCSI接口、串行接口、USB接口、自带网卡的网络接口打印机。 按分辨率分，有高分辨率、中分辨率和低分辨率打印机。 ;8.1.2 打印机的安装;图8.2 拿出旧色带盒;取出新色带盒，然后按箭头方向转动色带张紧旋钮使色带绷紧。 抓住色带盒的把手将新色带盒装入，然后按其两端使塑料栓卡入槽中。 将色带导入打印头和色带导片之间，转动色带张紧旋钮帮助色带就位。 左右滑动打印头以确保其移动自如，还要检查色带是否扭曲或褶皱。 若需要安装紧纸器，可将紧纸器下放到打印机的栓钉上，然后下压紧纸器的两端直到其锁定到位。 将打印机盖放回原位。先将打印机盖前边的锁舌插入打印机的槽中，然后放打印机盖直到其锁定到位。;（2）接口电缆连接 使用标准并行接口电缆连接打印机和计算机，如图8.3所示。使用25芯D型插头连接计算机，另一端36芯Centronics插头与打印机相连。如需连接串行接口，可选用接口转换器SPC-8 K。;图8.3 电缆与打印机接口的连接 ;请按以下步骤连接接口电缆： 关掉打印机及计算机电源。 将接口电缆连到打印机上，确定插头插紧。 用接口两边的扣杆把电缆插头扣紧至听到接口卡紧的声响。 将接口电缆另一端连到计算机上。;（3）安装打印纸 将导纸板下部突出的两边插进打印机后盖相应位置。 调节导纸边框与所选纸张大小相吻合，记住打印机开始打印时在左边有一定的距离。 打开电源，打印机发出鸣响，警告缺纸，缺纸灯亮。 确定送纸调杆拨至打印机后方。若穿孔打印纸已经装在打印机上，应在脱机状态下按住“装纸/出纸/退纸”按钮退纸，然后把送纸调杆后拨。 把要打印的一面朝着打印机后方插进导纸板框内，直至纸不能再向前进为止。;（4）自检 按以下步骤对打印机进行自检： 确保已经装纸且打印机已关闭。关闭打印机后，一定要等至少5秒钟才能再次打开，否则会损坏打印机。 要使用草体(Draft)进行自检，就在打开打印机电源的同时按下“换行/换页”键。要使用打印机的信函质量字体进行自检，就在打开打印机电源的同时按下“进纸/退纸”键。 几秒钟之后，打印机自动装纸并开始打印自检。要想临时停止自检，可按“暂停”键，再按“暂停”键则恢复自检。 结束自检，按“暂停”键停止打印并按“进纸/退纸”键退出打印好的页，然后关闭打印机。;（5）安装驱动程序 启动Windows 98\2000，系统可能会出现“找到新的硬件设备”窗口，提示插入光盘。将打印机驱动程序光盘放入光驱中，机器自动运行并安装驱动程序。;2．喷墨打印机的安装使用;独立打印预览屏插槽：用于连接独立打印预览屏。 独立打印预览屏电缆连接器：用于连接独立打印预览屏选件。 计算机USB连接器：用于使用USB电缆连接计算机和打印机。;（2）安装墨盒 安装墨盒的步骤如下： 确保打印机电源已打开但尚未打印，然后打开托纸架、打印机盖，放下出纸器。? 检查液晶显示屏是否显示“墨尽”信息并按下维护按键。如果留有剩余的墨水将不显示此信息。按下维护按键后，确保选择更换墨盒并按下确定按键，应查找哪个墨盒需要更换。 按照屏幕显示的说明进行操作，并按下确定按键，墨盒缓慢移动到更换位置。 从包装中取出新墨盒。 打开墨盒盖，拿住需更换的墨盒，此墨盒应做适当的处理；不要拆开用过的墨盒或尝试给其重新充墨。 将墨盒垂直放入墨舱中，然后向下推动墨盒，直到锁定到位，如图8.5所示 ;图8.5 更换墨盒;3．激光打印机的安装;图8.6 将墨粉盒放入墨粉盒槽 ;（2）装纸 将自动进纸器上的托纸板向上拉，到最高位置。 在装纸前，将纸来回弯曲，使纸松动；应将纸放整齐，防止卡纸。 将纸装入自动进纸器，打印面朝上。 不要装入太多纸，自动进纸器最大可装150张纸。 调整导纸板，使之适应纸的宽度。 ;（3）用并行电缆连接打印机与计算机 关闭打印机和计算机的电源。 将打印机并行电缆(或USB电缆)插入到打印机后面的并行端口，将金属卡环推入电缆插头的缺口内，