汇总排序筛选和查找数据-huihoo.ppt

* * 关于数据表视图的简要概述：在 Access 中，所有数据均位于表内。在大多数时候，您都是在数据表视图中处理信息。数据表视图是一个由行和列交织而成的网格，其作用是显示数据，与 Microsoft Excel 工作表十分相似。 * * * * * * * * 请继续了解如何轻松筛选数据。 * * 请不用担心；在步骤 2 中，数据只是隐藏起来，而并没有删除。 * * * * 大多数预建的筛选器都采用相同的基本过程 — 您只需选择一个选项，然后在一个小对话框中填写所需的条件即可。这些预建的筛选器可满足您的大多数需求。 最后，让我们看一下如何使用“搜索”在数据表中查找数据。 * * * 请记住，Access 仅返回完全匹配项，因此您输入的数据必须确实包含在表中。否则，将不会显示任何结果。 * [讲师备注：在计算机上安装 Access 2007 后，单击幻灯片中的链接即可转到相应的联机练习。在练习中，您可以在有关说明的指导下使用 Access 完成各项任务。重要说明：如果没有安装 Access 2007，将无法访问练习说明。] * * * * * * * * 使用此模板 本 Microsoft Office PowerPoint? 模板中的培训内容介绍了如何使用 Microsoft Office Access? 2007 的新增功能对数据进行汇总、排序、筛选和搜索。它适合向一个群体进行演示，并可根据需要进行自定义。 本模板的内容改编自 Microsoft Office Online 培训课程“数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据”。 模板特点 标题幻灯片：第一张幻灯片上有一些占位符文本，您应在此键入贵公司的名称。如果您不需要此文本，也可以将文本框完全删除。 动画：在放映演示文稿的整个过程中都将应用自定义动画效果。这些效果包括“切入”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”。所有效果都可在 Microsoft PowerPoint 2000 及更高版本中播放。若要改变动画效果，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“自定义动画”，然后使用所显示的选项。 如果此演示文稿包含 Adobe Flash 动画：若要播放 Flash 文件，必须在计算机上注册称为 Shockwave Flash Object 的 Microsoft ActiveX 控件。为此，请从 Adobe 网站下载最新版本的 Adobe Flash Player。 有关保存 Flash 动画的警告：Flash 动画将在 PowerPoint 2000 及更高版本中播放。不过，如果您希望在 PowerPoint 2007 中保存此模板，请以早期的 PowerPoint 文件格式保存它：“PowerPoint 97-2003 演示文稿(*.ppt)”或“PowerPoint 97-2003 模板(*.pot)”。（可以在“另存为”对话框中的“保存类型”旁边看到这些文件类型。）如果您以 PowerPoint 2007 文件格式（如“PowerPoint 演示文稿(*.pptx)”或“PowerPoint 模板(*.potx)”）保存此模板，保存的文件中将不会保留动画。 幻灯片切换：在整个放映过程中应用了“向下擦除”切换。如果要应用其他切换，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”，然后使用显示的选项。 指向联机课程的超链接：该模板包含指向此培训课程的联机版本的链接。这些链接可将您带到动手练习单元以及为本课程发布的课程摘要卡。请注意：您必须安装 Access 2007 才能查看动手练习单元。否则将无法访问练习说明。 页眉和页脚：本模板包含带有课程标题的页脚。您可以在“页眉和页脚”对话框（可从“视图”菜单中打开）中更改或删除页脚。 Microsoft? Office Access? 2007 培训 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 [公司名称] 演示： 课程内容 概述：执行汇总等多项任务 课程：轻松计算、排序和搜索 本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 概述：执行汇总等多项任务 在 Access 2007 中，对数据执行数学函数比以往任何时候都要轻松。 现在，数据表视图提供了排序和筛选命令；其“汇总”行允许计算数据的总和、计数或平均值；而新增的搜索功能又可帮助您查找数据。 本课程介绍如何使用这些新增的工具，同时指出它们如何帮助您解决一些常见的业务问题。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 课程目标 在数据表中显示“汇总”行。 对列中的数据计算总和、计数和平均值。 对一个或多个列中的数据进行排序和筛选。 使用“搜索”在表中查找数据。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 课程 轻松计算、排序