劳动用工工作流程.doc

劳动用工工作流程： 一、检查相关资料 1、上岗前必须持有校门诊部或县以上医院体检合格证明； 2、与其它单位不存在劳动关系的证明 （1）有其他单位工作经历者，出具解除（终止）劳动关系的证明， （2）《广东省就业失业手册》或失业证明。 （3）未在其他单位工作的农民工，需提交有本人签名的，与其他单位不存在劳动关系的保证书。 3、本人身份证原件； 4、本人户籍所在地计划生育部门出具的《计划生育服务证》或《流动人口婚育证明》； 5、从事特种岗位工作的须持特种工作操作证； 6、从事行政、专业技术工作必须有该岗位所必需的学历证书、专业技术资格证书； 7、如入职前已办理过社会保险者，需提供社会保险缴费历史明细表与个人医疗保险缴费历史汇总表（可前往各区人力资源与社会保障局综合服务大厅打印）。 二、录用手续办理 1、填写《2013合同工登记表》(可在人事处网页下载/newscode_daown.asp?lm=78lm2=lmname=0n=50list=10more=1icon=1) 2、 持上述已检查的相关资料（身份证、学历证、学位证、专业技术资格证、特种作业操作证、计生证、需交有本人签名的复印件）、《2013合同工登记表》、《广州市劳动用工和社会保险增减员表》(可在人事处网页下载)到人事处/newscode_daown.asp?lm=78lm2=lmname=0n=50list=10more=1icon=1）办理手续。 到人事处时请附带以下材料： （1）未有《广东省就业失业手册》请交一张小一寸彩照。 （2）如果由行政经费支付并由人事处代发工资的，请交有本人签名的广州市工商银行存折或卡复印件。每月底前请交工资表到工资科（可在人事处网页下载/newscode_daown.asp?lm=78lm2=lmname=0n=50list=10more=1icon=1）。工资表需盖“暨南大学人口和计划生育委员会办公室”印章。 3、持计生证原件、《2013合同工登记表》到人事处人口与计划生育办公室办理手续。 4、 上述材料符合规定，相关手续办理完毕后，用工单位才能让员工上岗。 用工单位必须在合同工上岗30日内签订书面劳动合同，劳动合同根据实际情况与合同工签订，首次合同可约定试用期，劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上3年以下的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。试用期包含在劳动合同期限内。独立法人单位自行与劳动者签订劳动合同，其他单位填写劳动合同内相关条款并由单位负责人在劳动最后一页（非变更页）空白处签名。合同签名时间一般填合同期开始时间。 5、为本市城镇户口合同工办理录用备案手续。独立法人单位自行办理，其它单位由人事处统一办理。 三、用工过程： （1）各单位应建立完善的规定制度，新招合同工或新增合同工岗位的单位，都必须制订岗位说明书及岗位职责，报人事处备案。 （2）每月交工资表，同时需交有本人签名确认的考勤表（可在人事处网页下载/newscode_daown.asp?lm=78lm2=lmname=0n=50list=10more=1icon=1）用工单位应建立健全合同工管理制度和档案资料（如合同工登记表、职工名册、劳动合同文本、工资单等）管理工作。 （4）每年对合同工进行一次考核，考核表格可在人事处网页下载 /newscode_daown.asp?lm=78lm2=lmname=0n=50list=10more=1icon=1）。 （3）续签劳动合同应先填写《拟签订劳动合同汇总表》及交人力资源管理处审批。（可在人事处网页下载/newscode_daown.asp?lm=78lm2=lmname=0n=50list=10more=1icon=1） 四、 解除或终止劳动关系手续办理 1、解除或终止劳动关系，用工单位必须及时向人事处或社会保险管理部门申报减员手续、需申报失业保险待遇的，需同时办理。 2、向合同工出具解除或终止劳动关系证明(可在人事处网页下载/newscode_daown.asp?lm=78lm2=lmname=0n=50list=10more=1icon=1)。 3、合同工与用工单位办理交接手续完备应即结清工资。 4、到劳动行政部门办理解除或终止劳动关系手续（非独立法人用工单位由人事处办理）。 5、用工单位与离职合同工办理其它未尽事宜。