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formtalk企业版预置应用配置说明办公用品领用一、场景说明单位办公用品管理中，无系统流程化的办公用品领用管理，会存在哪些问题呢？领用未归类记录，后期统计困难；各部门领用情况无法查看整体领用情况；领用前后库存无法准确核查等问题。企业根据自己的业务需求、组织架构，自行搭建一套办公用品领用系统，帮助企业行政人员对办公用品进行管理，包括记录办公用品库存数，员工申请领用办公用品以及行政人员对办公用品领用情况查询。统一设定办公用品领用应用，选择所需要的表单业务单据，设置单据之间的数据关联、触发关系，如下图：二、详细的应用搭建操作步骤根据以上业务的需求内容，办公用品领用应用分为3个表单：办公用品领用审批申请、办公用品领用库存、以及办公用品领用记录。实际建立应用的主要步骤如下：应用管理中新建办公用品领用应用；2、在应用里建立相应的业务表单，确定哪些是流程表单，哪些是无流程表单。办公用品领用应用，这里使用了流程表单与无流程表单2种。也可以根据单位实际情况确认使用哪类表单。业务表单可有几种方式加入： 可先在业务表单里建立（可自行选择创建流程或者无流程表单），然后将建立的表单添加到办公用品领用应用中 可以建立办公用品领用应用后，直接在应用内新建空白表单或者选择模板表单进行修改；选择表单后，根据业务情况创建表单之间的关联触发关联员工通过发起领用办公用品审批，填写领用明细时，能够关联选择库存表中的库存办公用品，并且获取到用品的编码、名称、规格及库存数量等信息。员工领用办公用品，审批人审核通过领用确认后，自动触发新建一条领用记录。将办公用品领用记录表，做统一的报表统计查询。应用菜单设置设置应用的菜单，可以在PC端或者移动端通过菜单操作访问。 在应用菜单设置中，直接双击左边我的表单或者报表，或者将我的表单或者报表拖到右侧位置即可。5、随后，将应用进行简要的描述并授权，只有授权后的用户才会在首页、或在菜单导航栏中出现应用菜单；同时该页面提供整体的表单授权设置。三：办公用品领用应用价值规范管理：帮助公司行政人员管理办公用品的领用、库存，规范员工每一笔领用申请流程。提升效率：系统的应用，减少了手工记录，提高了工作效率。