ZFV7601zc功能操作说明.docx

系统功能说明1.资产盘点1.1盘点数据汇总功能描述资产盘点数据汇总功能提供盘点数据的汇总以及对汇总数据的查询。支持组织选择、盘点方案选择、数据范围选择等多中选择条件。功能位置资产实物管理—资产盘点—盘点数据汇总操作步骤点击【盘点数据汇总】进入盘点数据汇总界面默认查询为当前登陆组织，默认盘点方案为当前最新盘点方案。左侧选择树为组织选择，问号帮助为盘点方案选择，数据范围包括本组织数据和所有下级数据选择。首先点击【数据汇总】，当数据盘点确认完成后，数据可以汇总成功。然后点击【查询】，显示汇总数据。1.2盘点数据查询功能描述盘点数据查询功能提供盘点数据的查询。支持组织选择、盘点方案选择、盘点样表选择、以及所属组织和管理部门等条件查询。功能位置资产实物管理—资产盘点—盘点数据查询操作步骤点击【盘点数据查询】进入盘点数据查询界面 默认盘点方案为最新的盘点方案，默认表样为房屋及建筑物表样。左侧选择树为组织选择树，可以针对数据进行组织筛选以及组织下面的部门筛选数据。盘点样表可以选择不同表样进行查询1.3资产盘点确认功能描述该功能提供盘点记录的确认功能，实现资产盘点信息的审核确认。提供通过，全部通过，修改，明细等功能按钮。功能位置资产实物管理—资产盘点—资产盘点确认操作步骤 点击【通过】对选择的盘点记录进行确认操作。点击【全部通过】进入盘点方案选择界面，选择盘点方案后对该方案下的全部盘点记录进行确认，全部确认后盘点记录可在盘点清理功能查询并进行后续操作。点击【修改】进入盘点记录的修改页面。可以对盘点记录相关信息进行维护。点击【明细】进入盘点记录的明细页面。可以查看一条盘点记录的详细盘点信息。1.4资产盘点清理功能描述资产盘点清理功能，是针对异常数据提供一个进行修改功能。包括财务匹配、建立实物卡片、实物卡片修改、资产报废、以及清理确认功能。同时针对需要清理的数据，提供了多种条件检索条件进行数据筛选。功能位置资产实物管理—资产盘点—资产盘点清理操作步骤选择一条数据，点击【财务匹配】，进入财务匹配界面，资产匹配具体操作见3.2.5。点击【登记卡片】，进入卡片登记界面，并且将所选数据信息传递到卡片登记界面，资产信息登记具体操作见3.2.2。点击【资产信息变更】，进入资产信息卡片修改界面，并将选择信息传入卡片修改界面。资产信息变更具体操作见3.2.6。点击【报废】，进行资产报废界面，并将选择信息传入资产报废界面。资产报废具体操作见3.4.1。信息修改完成后，可以进行资产清理确认，选择需要确认资产点击【清理确认】，输入确认信息，点击【保存】，确认完成。2资产地图2.1资产地图维护功能描述对资产地图中的仓房、土地等信息进行维护，主要目的在于建立地图中的资产与档案中资产的对应关系。通过该维护功能，可以对资产地图中的仓房及库区土地进行数据维护管理。功能位置资产实物管理—资产地图—资产地图维护操作步骤进入资产地图维护功能，会根据当前登录组织加载对应的资产地图，目前只提供对各库区的维护功能。(1)仓房信息维护菜单仓房信息维护主要维护地图上展示的仓房，目的在于建立仓房地图编号和该仓房实物卡片内码的对应关系。①仓房信息维护。在地图上点击要维护的仓房，【地图编号】框内即显示当前选中仓房的地图编号，下拉菜单内显示当前已维护的仓房；【资产类别】规定了当前选中资产的类别，通过下拉菜单选择，是必选项；【资产名称】通过右侧的帮助菜单选择，选择实物卡片中对应的资产，从而建立地图中资产与实物卡片的对应关系，是必选项。【品种】、【年限】、【性质】”表示仓房内粮食的基本情况，需要手工输入，是可选项。②仓内设备维护。【仓内设备】用于向当前选择资产中添加设备，表示该资产内目前存在的设备，其中“添加”按钮用于添加设备，“删除”按钮用于删除设备信息。③仓房信息保存。仓房信息维护菜单最下方的“删除”、“重置”和“保存”按钮用来保存或修改①中的仓房信息。(2)库区信息维护库区信息维护主要对整个库区的土地、仓容和仓房数量进行维护，其中还包括对土地的备注、说明。需要特别注意的是，如果当前库有分库，则在此处录入的信息中应包含分库的土地、仓容和仓房信息，即直属库包含分库信息。当屏幕较小时，库区信息维护菜单可能显示不全，此时可以点击【仓房信息维护】菜单标题栏，将其收起。同样，【库区信息维护】菜单也具有收起、展开功能。注意事项：1、资产类别、资产名称必选。2、点击菜单标题栏可将菜单收起或展开，当菜单显示不全或看不到保存、删除等按钮时，可将上方菜单收起。2.2资产地图展示功能描述资产地图展示用于展示资产在地图中的虚拟地理位置、资产统计信息、资产详细信息以及资产的数据穿透信息。在总公司和分公司界面展示资产的统计信息，在库区展示资产的详细信息以及数据穿透。功能位置资产实物管理—资产地图—资产地图展示操作步骤资