第11章--Access-2003数据库管理.pptVIP

Access不但能获取外部数据，还能将本身的数据表导出为外部数据，实现与其他应用项目的共享。文本文件和电子表格是最常见的需求。 【例11-1】 导出数据表为文本文件和电子表格 要求：将数据库中的“成绩表”数据表导出为文本文件、电子表格。 操作步骤： （1）打开学生管理系统.mdb，在数据库窗口中选中“成绩表”数据表。 （2）单击“文件”→“导出”菜单项→在打开的窗口中选择保存位置为桌面→选择导出的文件类型为txt→将文件命名为“成绩表1”。文件名与保存类型如图11-1所示。 （3）单击“导出”按钮，根据导出向导提示操作，在指定位置生成文件：成绩表1.txt。 （4）再次做同样操作→选择文件类型为“Excel”→将文件命名为“成绩表2”→单击“导出”按钮，根据导出向导提示操作，在指定位置生成文件：成绩表1.xls。 11.1.2 数据的导入 1． TXT文件导入到数据库 2． Excel文件导入到数据库 【例11-2】 将txt文件导入到数据库中作为表 要求：导入txt文件到数据库中成为数据表。 操作步骤： （1）在桌面新建文本文件cj.txt，输入4行数据，数据之间用西文逗号分隔，如图11-2所示。 （2）打开学生管理系统.mdb，在数据库窗口中单击表对象→单击数据库窗口“新建”按钮→选择“导入表”→单击“确定”按钮→文件位置选择桌面→文件类型选择“文本文件”→文件选择cj.tx