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NPP非生产性物料采购为什么要上NPP项目?ERP管不到非生产物料或者比较粗放,很多都是纸面在走流程。物品种类多,多达几万种,申请用户弄不清楚具体的流程。采购预算执行与费用控制。合规性及内部审计的需要。适合哪些企业?采购流程管理比较规范的企业预算控制粒度比较细的企业有多分子公司的企业某客户的现状和蓝图:端到端的解决方案:预算的初始化:1.每个季度进行预算调整,执行最新的预算.2.预算可以直接与采购类目及财务会计科目对应采购需求申请:1.各部门人员发起采购申请,部门领导审批2. 财务部门检查预算并进行审批3.专业部门确认并审核4.采购询价,采购经理或采购总监审批(按照审批授权表)采购合同审批:1.由采购部发起合同评审2.由职能部门经理、高层领导审批3.如果为新供应商,那么发起新供应商维护申请流程采购订单:1.由采购员发起采购订单2.审批完成后系统自动发送采购订单PDF文件给供应商,同时也发送送货单PDF(带有PO单条纹码)给供应商3.审批完成后把采购订单写入ERP收货流程:1.由内部用户、采购、仓库发起收货流程2.验收后,系统自动生成签收单PDF发给供应商3.收货完成后,把收货数据写入ERP付款流程:1.由采购/财务发起付款申请2.由采购需求申请人、财务及相关领导进行审批3.审批完成后,把付款数据写入到ERP通过BPM来最终形成完整的非生产性物料的采购管理:关于?Ultimus?公司Ultimus?是企业流程管理(BPM)和工作流程自动化软件及服务全球的领导厂商,提供最优秀的企业流程自动化和流程改进的解决方案。Ultimus?在欧洲、北美洲、亚洲、中东及南美洲都拥有企业及业务据点,经由各营运中心及遍布全球?80?个国家、100?家以上合作伙伴所组成的网络,已有2,000?多家客户部署了?Ultimus?BPM?Suite,以解决在企业流程管理方面所面临的挑战。
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