维修费用管控方案指南.docVIP

安徽中粮生化燃料酒精有限公司 维修费用管控方案 编制： 审核： 审批： 二〇一三年六月二十日 维修费用管控方案 目的 为了规范维修费用的管理，提高公司整体设备管理水 平，进一步降低制造成本，明确职责，最大限度减少维修费用的发生和不必要的浪费，特制定本方案。 适用范围 本制度适用于酒精公司各车间、处室设备修理费用的使 用管理、控制和考核。设备处将维修费用一般分为日常维修费和大修费用。 职责和权限 1、设备主管部门的职责和权限 1.1设备动力处为设备维修费用主管部门，负责制定、修订维修费用的管理考核办法，并监督实施； 1.2对年度总费用的使用进行规划，采取有效地方法控制费用； 1.3负责制定和及时修改各车间维修费用的定额； 1.4负责对各车间大修费的使用进行审核，并上报公司领导审核； 1.5每月20日对各车间上报的物资采购计划进行审核，对不合理或是超出定额部分予以修订或直接考核； 1.6每月对各车间领用的配件进行登记、统计，对超额维修费用现象进行分析原因并及时纠正； 1.7每月10日负责牵头召开各车间维修费用总结分析会，并按规定上报生产运营管理部。 2、维修费用使用各车间、处室的职责和权限 2.1必须贯彻节约方针，有权在定额内使用维修费用； 2.2按程序对大修费用进行申请； 2.3每月对本车间、处室的维修费用进行资金分析，每月8日前将上月分析报告上报设备动力处。 四、维修费用的管控 1、控制材料计划的申报及领用 1.1各车间月度物资计划申报总额原则上不得超过月度预算，并保证备件计划申报的准确性，二个月内的领用量要达到计划量的95%以上；对于非设备备件类物资的采购，必须按公司相关规定签报（如固定资产类、钢材类、办公设备类、宣传用品类等设备及材料）。 1.2 每周各车间要对使用的维修额度超过月度计划的25%，应说明领用的主要配件的品种、领用数量、使用的设备、使用原因、上次更换的时间等制作成《周维修费用使用说明表》，与周三将电子版上报设备处（对已发生，未入账的费用要进行估价）； 1.3各车间要按照公司要求，对本车间的维修费用进行系统分解，对比上年度同期费用；如表： 表一： 序号 门类 2012年6月 2013年6月 1 物耗 2 安装 3 防腐、保温 4 清洗 5 车辆租赁 6 土建 7 钢构 8 加工 ….. …… …… …… 表二： 序号 种类 2012年6月 2013年6月 1 粮机类 2 减速机类 3 泵配类 4 润滑油脂类 5 轴承类 ….. …… …… …… 具体可按照参照NC系统中的种类编制 表三： 序号 种类 规格型号 2012年6月 2013年6月 1 轴承类 如： 6308 NU304 ….. 1.4各车间要对每月使用的维修费用额度严格控制，若超出当月维修费用额度将对车间领导班子进行考核；超出当月维修费用额度每超出1000元，绩效考核将-1分，超出30000元，将扣除全部绩效奖金；若当月维修费用额度每节约2000元，绩效考核将+1分，最高+5分；如有重大备件需要更换，必须书面签报上报设备处，经审核后，报分管副总审批后，可以不计入考核； 1.5 酒精公司每月维修费用的额度由设备处统筹控制，当月度维修费用额度每超出10000元，设备处处长、工程师绩效考核将-1分，超出150000元，将扣除全部绩效奖金；若当月维修费用额度每节约20000元，绩效考核将+1分，最高+5分； 2、外委施工的管理 2.1严格按公司规定要求安排外委施工项目，不得超出公司规定的范围，对紧急特殊的需经公司领导批准后方可实施，所有外委安装维修工作任务单必须报公司领导批准后方可实施。具体外委施工内容界定：φ273以上管道；5米以上高度的施工；DN500以上阀门的更换；压力容器的焊接；技改、大修、工程类的施工安装等。 2.2 提倡车间积极开展自主维修，根据公司外委管理规定由各车间自行维修、施工的，经设备处验收合格后，将对车间领导班子奖励，每次绩效考核+5分；若施工不合格，造成材料浪费的，将对车间领导班子，每次绩效考核-5分。 2.3加强签证结算管理，降低结算费用。各车间设备工程师要认真到现场进行核对。 2.4 针对外委维修的电动机，机修车间维修返回后要由动力车间电动进行检测、并做好记录，如发现质量问题应立即联系机修车间返修。 2.5各车间每月统计需要防腐、保温工作，由设备处统一上报材料，对一些局部损坏的保温工作，由车间自行施工，对于技改或是设备类由保温，由车间提供材料进行外委，不得采用包工包料的方式施工。 3、积极开展修旧利废