20209办公环境整治方案.docVIP

办公环境整治方案为创造一个舒适的办公环境， 一、指导思想 紧密结合公司实际情况，参照四星级酒店标准，以加强办公视觉环境、空气环境为主线，以干净、整洁、美观为原则，进行办公环境整治。 二、主要措施 1.加强会议室的布置与清扫。 2.加强办公区域整理、卫生清扫和检查。 3.加强员工行为规范培训与督查。 三、工作计划 1.由办公室负责，2012年2月完成公司会议室的窗帘与地毯全面清洗，并将二楼会议室重新布置、装点，一楼会议室局部进行美化。 2.各位员工每天上下班各花十分钟进行办公室整理、清洁（见附件1，公司领导办公室由保洁人员定期进打扫），每天随时自我检查、相互检查，对不符合的情况及时纠正，由各部门领导负责。办公室之外的公共办公区域由保洁人员负责。 3.由张海涛（组长）、胡冰静、潘春龙和郭丹成立卫生检查小组，自2012年3月开始按照《卫控检查表》（见附见1）要求进行办公环境卫生检查。检查结果通过《部门月度绩效考核评比表》（附表3）公示。 4.自2012年3月开始，人力资源与业绩考核部负责每月进行一次员工行为规范培训，不定时对员工工牌佩戴、着装、行为举止等进行抽查。 5.行政部负责2月完成公司公车办公时间停放位置划线和车辆出入指示标识张贴，办公室负责同步发放《关于规范办公时间公司公车停放的通知》。行政部负责3月中完成吸烟室建立、卫生间排风扇安装。 四、具体要求 1.办公室物品摆放等要求 (1)办公室物品摆放以整齐、整洁、有序为主。 (2)办公桌、文件柜贴墙放置。 两个对放的办公桌中间不得有间距。办公桌上一般应只摆放电脑、打印机、台历、电话机、水杯、笔筒、绿植、文件盒、文件架，其他应整齐放置于办公抽屉中。 办公桌挡板上应只贴职责板、日历和电话表。 (3)电脑摆放在办公桌中间，向内依次摆放绿植、水杯、文件盒/打印机，向外依次摆放电话机、笔筒、台历、文件架/文件盒（如有打印机）。主机紧贴办公桌最内侧与墙面垂直的挡板放置，办公抽屉紧贴办公桌最外侧与过道平行的挡板放置，纸篓紧贴办公抽屉放置。 (4)纸篓应及时倾倒，垃圾不过总容量的2/3。窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。 (5)公司办公电脑屏保统一设置（操作步骤如下），由办公室定期发布屏保图片。 A.将桌面背景图片文件夹放入D盘。 B.XP系统:桌面空白处右键属性—屏幕保护程序—下拉列表选择“图片收藏幻灯片”—设置——将图片的尺寸调整到屏幕的100%—浏览—找到D盘的桌面背景图片文件夹—确定—将屏幕保护时间设置为10分钟—应用—确定。 C.Win7系统：开始—控制面板—外观—显示（更改屏幕保护程序）—屏幕保护程序下拉列表中选择三维文字—设置—自定义欲放置文字内容—分辨率设置为最高、大小为最大、旋转速度为最慢——设置—确定—屏幕保护程序等待时间设置为10分钟—确定。 (6)下班时，将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背紧贴桌面。 2.人力资源与业绩考核部将办公物品摆放要求、卫生和员工行为规范情况纳入个人及部门绩效考核。 附件：1. 卫控检查表 2. 卫生间卫生管控表 3. 办公室卫生情况评比表 北京中科信电子装备有限公司 二○一二年二月十五日 附件1 卫 控 检 查 表 部门： 年 月 管 控 内 容 标 准 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 备注 自检 主检 自检 主检 自检 主检 自检 主检 自检 主检 员工工作台、工位地面、工作椅 （2分） ①物品按要求整齐、美观摆放；②无杂屑、无灰尘、无蜘网。 二、办公室地面、墙壁、门窗、天花板、玻璃、灯、绿植花卉、纸篓。（5分） ①整体空间和物品整洁明亮；②地面、墙壁、门窗、天花板、玻璃无杂屑、无灰尘、无蜘网、无异味；③灯无坏灯、色泽一致；④绿植无灰尘、无黄叶、无死花，摆放位置正确、美观；⑤纸篓无污渍，垃圾不过2/3，套好垃圾袋。 三、电话机、打印机、电脑等电器设备（2分） ①摆放整齐规范；②无灰尘、无蜘网、无杂物。 四、部门职责框、地图等墙壁张贴或摆放物 （2分） ①框画表面干净，无尘；②无脱落现象。