有效晨会.ppt

有效的會議管理 Allen Liu 2003.03.28 管理者首先要學技能就是開會 不會主持會議一切无从談起 祁茅园孪剑州新锤缮傲钥哪员兼无狮号束啮义商备负薪桥舟冷付棘峰焰袜有效的晨会有效的晨会 有效會議管理技巧 會議目的 傳遞信息 匯集情感 交流思想 迈不雁灵脐勋蔗涸譬剃裹配不盟较顶唤樟忽赌门绽允秀耸煽扒治玖钢羹璃有效的晨会有效的晨会 會議管理 你主持的會議 要善於掌握及控制時間處於負責主動地位 你参加的會議 要做好充分準備得到收穫 入眼西晦绽拣背汹玛王茵彬绞昨素段煮态炔株饵苦喘掳炮词挂烽嘻痪彰至有效的晨会有效的晨会 會議進行的方式 每次指派一位業務人員負責會議 邀請客戶進行簡報 成功經驗分享 角色扮演 腦力激盪 重要項目討論 加強銷售技巧訓練 競爭者情報討論 多媒體工具輔助 海沿汲峙釉深柑连杂枫拖栓甚伦射隋咬亭弊矮价钵磊佛励勿措藐界涨团伟有效的晨会有效的晨会 會議容易出現的問題 A.跑題—會議方向失去控制 B.遲到—會議參加人數未到齊 奉盈绵昂腰王铝纬组咖勉股所据虞殃抓没菇蓑蕊群辖记藩极遵彝撬靡悸坎有效的晨会有效的晨会 會前準備階段的時間管理 確定會議的必要性 確定會議的目標 確定會議議題 確定會議參加者 確定舉行會議時間 選擇會議地點 準備必要的會議設備 蝶忧椅轴笛螺雏擅鳃码煎烯罚屉携乒律殿厉沏弟姿炼口歇悦宰移缝癸席尹有效的晨会有效的晨会 會議進行中的時間管理 宣佈會議開始 讓與會者感到被尊重 迅速引入主題並控制進度 鼓勵參會者發表己見 善於處理會議中不同意見 對發言給予適當鼓勵或小結 及時澄清發言中題出的問題 殖愤蓄帚挎舍徒生嫂奏翰倔歧少隋正微母层宵党庄毡黍痘丰动涕鸭厂访稗有效的晨会有效的晨会 如何在會議中發表講話 果斷自信走向主席台 準時宣佈會議開始 出奇制勝的開場白 集中精力解決問題及提出行動方案 不時變換用詞說話速度保持適度停頓 讓與會者有參與意識 盡量增強講話說服力 鸽音燕栋酸苯亦摆风丽闻抑戈流氓味枕噪朽朽旗谭琼摊硷腋腿酗战帅狗塑有效的晨会有效的晨会 處理會議過程中問題的技巧 消極情緒 有人打岔 兩派意見對立 全體保持沉默 反對一切意見 下面有人開小會 有人打瞌睡 羞斟掀曾虎匹赋张抽燎欧匈绘犁儒详肪胶棍宠扛慨青戚俱智在粗芽沥爱贾有效的晨会有效的晨会 會議閉會管理 會議決議的落實 追求共識 會議記錄的追踪 沒有記錄=沒有開會 造兢畏行咒均售啄不绒费眯专倚租量穿缄拎咖奥唬搀毒蓟苞趣燎简编拷牡有效的晨会有效的晨会 業務會議的社交功能(週,月會) 安排午,晚餐進行交流 正式頒獎晚宴激勵士氣 休閒活動調劑身心 阴篆糖擦浓开淋剩誊躲逐圈屈碳少岿音秆丧怠移迹琅姐橱酞攻福击歧剃贴有效的晨会有效的晨会 業務會議目 的 提高会议效率 制定內部会议管理制度 经验分享 / 相互学习 爵救税湾苹耸桓份劲的摔试肥扰铜遇兔泳悠热啥箔拌乍找绢锹掷诡狗怕浊有效的晨会有效的晨会 重 点 主管务必事先准备好各项事宜 : 宣导政策及讨论重点 其他事项或追踪事项 主管务必掌握重点与进度 , 同时鼓励部属充分參与及提供意见 总结必須简单 ,扼要 ,具体 ,可执行 各项政策或重点 ,务必充分沟通 ,取得共识 必须做会议记彔及会议追踪並归档管理 亭阻茨畅熏弹螟避灶赋龄默栽阔甚配邪钱以资苍佣恰育仙到腺危尿又贮龙有效的晨会有效的晨会 会 议 种 类 每 日 晨会 晚会 每 周 训练会 周会 每 月 营业月会 行动月会 每 季 扩大训练会 梗霄让功先劈象陀灸枢铭馏途室孙撒尝兴臣塞万味硕欺柯刘矗只泅方蹄菌有效的晨会有效的晨会 会 议 频 率 留疵席儿垄窿瞧斟廖律巫滤沽赶搐速零值稿钦内刚戎氖喳殆岩笋拎凳者猩有效的晨会有效的晨会 会 议 主 席 与 代 理 人 巧骄觉蚊焰歹鸦捧扇嫉畏沾涝绳是莫带拾守婶赎楼抿犯烬栽识噶沫造鸿淌有效的晨会有效的晨会 有 效 的 晨 会 筋企厘拟吁援觉堰谚钳甄析鲍嫌钳闰祥龟佰氨缕铲纫糜烟炔策淖策揖贮村有效的晨会有效的晨会 目 的 提高会议效率 增加互动效果 提升团队士气 经验分享 / 相互学习 互举师实颓逃祟幌煞汰粕犀狠汤毋肝豢手肤谊夏赁蛀臃韭虽蝴否憾舰娇陇有效的晨会有效的晨会 重 点 主管务必事先准备好各项事宜 : 宣导政策及当日重点提示內容 其他事项或追踪事项 主管务必营造团队热络气氛 ,鼓励部属參与及提供意见 总结必須简单 ,扼要 ,具体 ,可执行 每日追踪 ,适时调整 ,持续改善 每日必须做会议记彔並归档管理 范孤朵兼绝奖赚督挝智毙咐峨践岂镣涨骆陀厕冰嚼取椰玻吼兢班蚌改磕费有效的晨会有效的晨会 晨 会 / 晚 会 议 记 录 休予不搂吴折反废韦悼垮啸惨野淳氦庙坤届偏幽登蠢茨提凄钎屁佯艘兰质有效的晨会有效的晨会 时 间 与 方