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电子化移交过程中的关键点
摘 要 随着电网企业的改革及发展,信息化建设日渐重要,而面对越来越先进的信息系统,海量的基础数据日益关键,电网企业每天都有设备接入或者退运,在信息初始化之后,现场设备异动则通过电子化移交将现场异动的信息固化到电网信息系统中。由此,电子化移交过程将会是决定信息系统数据准确与否的关键。在此对电子化移交现状进行分析,对电子化移交工单从起单到结束中的各环节进行研究,以如何更好的完成电子化移交工作、如何更好的提高电子化移交效率为出发点,提出了电子化移交过程中的关键所在,也为电子化移交工作培训微视频制作提供基础。
【关键词】设备异动 信息变更 电子化移交
“电子化移交”是在对营配信息集成建设理念的基础上,为规范营配信息集成配网工程竣工资料移交工作,提高工作的及时性和效率,实现配网工程数据与生产数据的集成,保证营销、配网基础数据的实时性、准确性和一致性,满足生产业务、经营管理应用需要而产生的;是营配信息集成项目数据工程成果的维护,也是对营配信息集成项目的进一步巩固。
目前大数据时代,计算机网络不断普及,信息技术飞速发展。我们需要确保每个数据的精确性,才不会导致分析结果的偏差。对于越来越来先进的信息系统而言,准确的数据将会为企业、管理者带来更多的参考及决策。而如何更好的完成电子化移交,把握好电子化移交过程中的关键点是当前的重要工作。
1 电子化移交现状
电子化移交自从营配一体化数据工程之后开始开展,至今已有几年时间。期间随着业务发展需求、信息化系统更新、人员变更,电子化移交流程也进行过相应的变化。其中必须环节有:起单、绘图、审核、发布。虽然电子化移交已经历过几年的岁月,但整体流程流转依旧较为缓慢,甚至有些工单发布的为错误数据。近几年,每个版本的系统升级都会有相关的教程文档,技术规范等,但是一直没有一个通俗易懂,但又不失重点的视频教程。
目前,配网基建工程竣工资料电子化移交、配网大修技改及迁改工程竣工资料电子化移交、业扩工程竣工资料电子化移交,均由施工单位发起电子化移交流程,而电网工程很多时候施工单位都是不固定的,随着招投标或者用户的选择而产生,因而发起电子化移交工单人员(起单人员)不稳定。虽然目前已有电子化移交相关规范及管理办法,但是在短时间内无法让未接触过或者比较少接触电子化移交业务的相关人员应用自如,还是容易出现起单上的问题,从而导致在资料审核时候,出现来回退单的情况,从而延长了整个工单的闭环时间。
其次,在流程流转过程中,审核、发布环节较为缓慢,主要是因为相关人员不常登陆配网生产系统查看相关待办任务,也有部分人员在审核环节只是为了流转而走流程,未能正确的去审核起单资料与绘图录入的信息是否一致,或者说根本不知道如何审核电子化移交变更内容,不知道如何进行数据的审核把关,就轻易在系统上点击送下一步或者发布,从而导致工单流转缓慢的同时,还出现有部分数据在发布出去的之后依旧存在错误数据。
2 电子化移交过程中的重点难点
在电子化移交中,各环节都较为重要,但首先得有个准确的基础,才能在后续的流程中正确的进行下去,其次,在流程之中,知道如何进行录入数据的把关也至为关键。
2.1 起单资料准确性
起单资料是在发起电子化移交环节作为附件资料上传,随着工单流转走完全部流程。而该资料也是作为电网建模、审核环节、发布环节的重要把关依据。工程电子化移交内容包括:中压设备属性表、中压沿布图、中压更动前、后的接线图、低压沿布图、低压接线图、中低压电气一次主接线图、低压设备属性表、客户信息表及照片等。更动前后接线图作为设备接入电网的指引信息,底图应与系统相对应,接线位置应清晰明了。如T接位置,须在接线图中清晰表明,且无异议。设备台帐需严格按照规范填写,特别是有地方命名规范以及必填项,随着系统的升级,台帐的缺失可能会影响到整个工单的发布、校验。
除了有一个比较规范的起单资料说明及系统应用文档,还需要有一个比较完美的示范资料以供相关起单人学习、参考。在起单方面加强信息资料的准确性,提高电子化移交效率,避免因资料问题导致工单退返而拖延电子化移交工作。
2.2 电子化移交过程审核
在起单资料准确的前提下,过程中审核把控能力则至为关键。在后续的流程中,每一个环节都需要通过起单资料了解该电子化移交单实际的异动都有哪些。例如,审核资料的人员需要了解现场更动是否与起单资料更动一致,才能进行送下一步。电网建模人员透彻了解起单资料信息,才能将现场异动设备信息固化到系统中。而电网建模后的审核、发布环节,则需要认真了解起单资料信息及实际情况,认真审核电网建模信息、台帐录入信息是否与起单资料、现场一致,需要做到在GIS系统中检查图形数量及接线是否与现场设备、起单资料一致,检查系统
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