会计从业电算化内容.docVIP

会计电算化讲义 一：简介： 1. 含义： 是将以电子计算机为主的当代电子和信息技术运用于会计核算与管理工作，它是一个以电子计算机替代手工方式对会计业务进行处理，并代替部分由人脑完成的对会计信息进行整理、加工、分析、预测，乃至对经济活动进行决策的过程。 2．三个阶段： A：规划阶段（包括会计电算化的可行性研究、总体规划、实施计划） B：信息系统的建立阶段（实施队伍的组织、费用的预算、硬件及系统软件的配置、会计软件的开发与购买、系统的调试、试运行及验收） C：会计工作的组织与管理阶段（电算化组织机构的建立与完善、内部管理制度的建立与完善以及日常管理） 二：手工会计账务和电算化账务处理流程 １．手工会计账务：记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证处理程序、日记总账账务等。 2．电算化账务：是将会计数据输入计算机，由计算机完成处理，最后打印输出，也即编制记账凭证将数据输入系统，对登账过程进行处理，最后通过报表输出。 三：手工会计和电算化会计的比较 相同 Ａ：目标一致（两者最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。 Ｂ：都要遵循基本的会计理论和会计方法（电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型。） C：共同遵守会计法规和会计准则（电算化会计应当严格执行会计法规和会计准则，从措施上、技术上杜绝可能出现的失误） D：基本工作要求相同：(采集数据，对数据进行加工处理，存贮记录和资料，制定各种程序，包括规定需要何种数据、于何时何地取得该项数据以及如何使用和传递数据，编制报表) E：复式借贷记账的原理相同（两者对发生的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录、记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，最后编制报表。） 不同 A：计算工具及数据载体不同 手工会计：使用的计算工具是算盘、计算器等，以纸张为信息载体； 电算化会计：使用的计算工具是电子计算机，以磁性介质为信息载体； B：会计工作的组织体制不同 手工会计：是以会计事物的不同性质作为主要依据。 电算化会计：是数据的不同形态作为主要依据。 C：账户设置方法和账簿登记方法不同 手工会计：要为会计六大要素（资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润）分别设置六大类账户，并要设置总分类账和不同的明细分类账。 电算化：把设置账户定义为为了将来取得某种信息，预先设置好该种信息的模型。 D：内部控制制度不同 手工会计：是通过凭证传递补程序、规定每个工作点应完成的任务，并在传递过程中选择控制点，在日常处理业务工作中相互校验、核对来实现。 电算化：原来的内部控制方式部分地被计算机代替，由人工控制转为人机控制。 四：电算化的发展 1．发展历程 非商品化定点开发阶段（1979---1988） 单项业务处理型会计软件（1988---1993） 核算型会计软件（1993---1998） 管理型会计软件（1998年以后） （特点：A：解决了系统整体性与集成运行问题 B：解决了业务数据一致性控制问题 C：提供了财务管理功能 D：管理型会计软件提供了对企业除生产环节以外的物流进行管理的功能。） 发展存在的问题 部分单位及会计人员还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。 会计软件通用性差、集成化程度低。 系统内部衔接性差。 数据保密性、安全性差。 会计软件的开发尚未考虑企业国际化发展要求。 会计人员计算机业务素质偏低。 五：系统的开发 A：开发过程 调查与可行性 系统分析与概要设计（目标分析、业务流程、数据分析、数据流分析） 系统设计（总体结构、子系统、模块功能与处理过程设计、数据库设计） 软件编程设置 系统测试 维护和评估（改正性、适应性、完善性、使用） B：开发方法与工具 方法 结构化开发方法 原型化开发方法 面向对象的开发方法 工具 1. Power Builder 2. Visual Basic 六：电算化的发展 1．概念 是以电子计算机技术和现代信息技术为基础，以电子计算机及其外部设备为数据处理工具，由会计信息互相联系，以各种会计制度为依据的一个系统。它以人和计算机的有机结合作为系统的主体，构成一个人和计算机紧密结合、协同工作的人机系统。 2。本组成（物理结构） A：硬件（数据输入设备、数据加工设备、存储设备、输出设备） B：软件（系统软件和应用软件） C：人员（研制、开发、维护，使用的人员） D：数据 E：规程（规章制度、手册、说明书等） 七：电算化信息系统的功能结构 A：功能结构的划分遵循的原则： 系统的适应性 高内聚低耦合 可靠性 符合会计核算的基本要求 通用性 账务系统为中心 B：信息系统划分模型 1．传统形式的会计电算化信息系统功能结构 a:结构模型（核算、管理、决策） b:会计