SDLF-XZ-01-行政管理制度-Rev.00.pdfVIP

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SDLF-XZ-01-行政管理制度-Rev.00

文件编号:SDLF-XZ-01 页数: 山东立方制冷机械设备有限公司 文件名称:行政管理制度 版次:00 文 件 类 别 口 HR 人事管理 þ XZ 行政管理 口 YX 营销管理 口 CW 财务管理 口 SJ 生产/技术管理 口 7S 管理 口 ZY 工作指引 修改内容: 修改原因: 编制人:高艳 发文部门:人事行政部 发文日期: 批 核 文件印章 部 门 职 位 签 名 日 期 总经办 总经理 总经办 副总经理 人事行政部 SDLF-XZ-01-《行政管理制度》-Rev.00 共 5 页 一 目的 为规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制 度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事 有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。 二 适用范围 适用于企业全体员工。 三 内容 1.0 会议管理制度 1.1 内部会议管理办法 1.1.1 公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大 会、部门会议及临时会议等; 1.1.2 公司级会议的组织者为综合处; 1.1.3 会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等 各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、 投影等服务; 1.1.4 会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他 人员通知到部门,由各部门自行通知; 1.1.5 因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由; 1.1.6 会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事; 1.1.7 各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层,也可根据自己部门的

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