xxxx公司保密管理制度.docVIP

保密管理制度 第一章 总则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司所有员工。 第二章 概念和范围 第三条 公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第四条 公司全体成员都有保守秘密的义务。 第五条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第六条 对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。 第七条 公司保密信息界定： 1、公司重大决策中的秘密事项； 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度。 8、公司内部流通文件、集团来文（外来文件）、行业内文件。 9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。 第三章 秘密界别的划分 第八条 公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 　　　　绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失； 　　　　机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失； 　　　　秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。 第九条 对于公司密级的界定。 1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级（例如：报价等信息）； 2、公司的规划资料、财务报表、统计资料（包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料）、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。 第四章 保密措施 第十条 属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。 第十一条 属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理，并登记造册做好往来记录。 第十二条 对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施： 1、未经总经理签批，不得复制和摘抄。 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 3、在设备完善的保险装置中保存。 第十三条 属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。 第十四条 在对外交往合作中（商务谈判、招投标等公司运营行为），需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。 第十五条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施。 1、选择具备保密措施的场所。 2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。 3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件，对于会议记录仅限发给与会人员，会议录音要及时删除或建立专们储存。 4、确定会议内容是否按要求进行传达。 第十六条 不准在私人交往、通讯、邮件等一切通讯方式中泄露公司秘密，不准在公共场所讨论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第十七条 公司办公区域、档案室、设备中心、仓库、货场等一切领域严禁外来人员拍摄照片，公司员工（含集团）除工作需要，一律不得拍摄照片。 第十八条 公司笔记本电脑、台式电脑出现故障，个人不可带出公司维修，维修统一由办公室负责。 第十九条 责任明确 各部门负责人是部门保密工作直接负责人，承担本部门保密工作的具体执行和落实情况，也是本部门泄密第一责任人。 第二十条 离职人员保密管理严格按照与公司签署的保密协议执行。 第五章 责任与处罚 第二十一条 出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。 1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 2、违反本制度的秘密内容的。 3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。 第二十二条 出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，并依法追究其法律责任。 1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 3、利用职权强制他人违反保密规定的。 第二十三条 对于已离职的人员，泄漏公司秘密信息，依照保密协议追究其责任；情节严重者或给公司造成重大的经济损失者，公司将依法追究其法律和经济责任。 附件1：档案保密管理制度 附件2：会议保密管理制度 附件3：保密岗位工作职责 附件1：档案保密管理制度 1、综合档案实行统一管理