excel与数据处理第一章 excel基础.ppt

本章学习目的与要求 1.认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； 2.了解工作薄、工作表、单元格等基本概念； 3.掌握各类型数据输入的方法； 4.掌握相对引用和绝对引用； 5.掌握工作表的删除、插入、移动、复制和更名 6.掌握单元格的清除、删除、移动、复制和合并； 7.掌握工作表行高、列宽调整及行列的删除和插入 本章重点、难点及学时数 重点： 数据输入的方法； 相对引用和绝对引用； 工作表的基本操作； 单元格、行、列基本操作； 难点： 相对引用和绝对引用； 学时数： 8学时（上机4学时） 本章目录 1.1 Excel操作基础 1.2 Excel工作簿操作 1.3 数据输入 1.4 公式和引用 1.5 工作表基本操作 1.6 配置工作环境及查看与打印 小结 思考与练习 1.1 Excel操作基础 1.启动Excel的方法 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Excel文件的名字（扩展名为.xls）或图标 2.退出Excel的方法 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。 双击Excel 窗口左上角控制菜单图标 1.1 Excel操作基础 1.1 Excel操作基础 ４.Excel 基本概念 工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xls 工作薄由若干工作表组成，新建工作薄默认有３个工作表。根据需要可以增加，个数不限。 新建第一个工作薄的默认名为：book1.xls 工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。 工作表由工作表标签区别：如sheet1、sheet2 1.1 Excel操作基础 工作薄与工作表的关系 1.1 Excel操作基础 1.2 Excel工作簿操作 1.3 输入数据 1.Excel的常见数据类型 2.数据输入一般形式 3.复制相同的数据 4.用复制填充方法输入有规律的数据 5.用填充方法输入数据 6.用下拉列表输入数据 7.自定义填充序列 　　 1.3 输入数据 1.Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字表现形式：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等 例:[数据输入—数据的各种表现形式] 1.3 输入数据 1.3 输入数据 2.数据输入一般形式 1.3 输入数据 输入文本 字符文本应逐字输入 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入例：　输入文本32的方法： ’32 或 =“32 ” 文本形式的公式，通过“插入”|“对象”菜单命令 如 1.3 输入数据 输入日期与时间 输入日期格式为： 年-月-日或月-日 输入时间格式为： 时:分 输入其它形式的日期：“格式”|“单元格”|“数字”|“日期” 输入当前系统日期：ctrl+； 输入当前系统时间：ctrl+shift+； 1.3 输入数据 3.复制相同的数据 复制方法输入相同数据 例：某班建立相同的成绩表头。 [ch1---单元格数据复制] 1.3 输入数据 用ctrl+Enter输入相同数据 例：在下图所示“学生档案”表中输入相同的入学时间、班级、专业。 1.3 输入数据 1.3 输入数据 5.填充序列方法输入数据 ： 见[数据输入—用户档案] 填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。 比如要输入电话号码：663321240~663328000， 操作方法： 在第一个单元格输入起始号码 选择“编辑”|“填充”|“序列”菜单命令 在 “序列”对话框中指定“列” 在步长值中输入1 在终止值中输入最后一个号码。 1.3 输入数据 6.用下拉列表输入数据 下拉列表的适合范围：项目个数少而规范的数据。 优点：方便而准确 比如：职称、工种、单位及产品类型等 例：某校教师档案的职称列数据 只能从“讲师、教授、副教授、助教 ”中选择。 [ch1—有效性输入] 操作方法： 单击菜单[数据] ; 单击[有效性]; “允许”列表中选[序列]; “来源栏”中输入具体值, 逗号分隔 1.3 输入数据 7.自定义填充序列 数据序列的含义 序列是一组有先后顺序、内容固定的数据，在应用中常常以整体形式出现。 内置序列 对于常用的一些数据序列，比如月份、星期、季度等，Excel已经将它们内置在系统中，可直接使用。 内置序列查看 选择“工具”|“选项”|“自定义序列” 采用填充序列方法 只需输入第一个数据，其余的可以采用填充复制的方法由Excel自动产生。 1.3 输入数据 自定义序列 用户可以将经常使用的数据序列添加到Excel系统中，该序列就会拥有与E