安全标准化系统试运行工作流程..docVIP

安全标准化系统试运行工作流程 1 试运行目的 2 2 试运行工作流程 2 2.1发布文件 2 2.1.1文件的要求 3 2.1.2文件发布的形式 3 2.2矿级宣贯培训 4 2.2.1矿级宣贯培训的主要目标 4 2.2.2矿级宣贯培训的主要内容 5 2.2.3矿级宣贯培训安排 5 2.3部室和生产单位组织培训学习 5 2.3.1部室和生产单位组织的培训目标 6 2.3.2部室和生产单位组织的培训内容 6 2.3.3部室和生产单位组织的培训安排 6 2.4制定安全标准化工作计划 7 2.4.1生产单位 7 2.4.2管理机关部室 7 2.5改进文件 8 2.6执行文件 8 2.7实施监督和信息管理 8 2.8做好系统有效性和符合性的保障工作 9 2.9完成试运行工作报告 10 3 试运行的注意事项 10 3.1抓好培训工作 10 3.2做好绩效测量与评价工作 10 3.3做好记录填写和管理工作 11 3.4避免“两张皮”现象 11 3.5文件修改 11 3.6对变化的适应 12 3.7搞好内部审核评审 12 3.8搞好管理评审 13 4 迎接外部认证审核应做的准备工作 14 5 系统的保持 15  安全标准化系统文件编制完成后，系统将进入试运行阶段，试运行的目的是通过该过程检验安全标准化系统文件的有效性和协调性。在此阶段中，企业应加强管理力度，通过实施安全标准化系统管理手册、制度文件和各种作业文件，充分发挥系统本身的各项功能，及时发现问题，找出问题的根源，纠正不符合，以期进一步完善和贯彻安全标准化系统文件。 1 试运行目的 通过试运行检验文件的适用性、有效性；通过各要素的运行，积累有效性和符合性的证据；通过、应急预案与响应、绩效监测与测量等要素的运行，实现对安全风险的控制； 通过绩效监测与测量、审核、管理评审、不符合纠正与预防措施等要素的实施，达到的初步完善。文件是有针对性和分层次的，内各个岗位都应有其主导文件和相关文件。要使有效地运行起来，必须使必要的文件分发到位。 文件分发的一般做法是：成册的、编有受控号的文件，主要分发给领导、部室和单位领导及安全员：部分成册的、无受控号的文件，以复印形式发给基层班组和重要岗位相关适用文件全面教育和培训是开始的第一步，的宣贯和培训：由组织、配合，要求企业领导、部室长、基层领导、安全员及班组长等相关人员参加。要分工负责，认真备课，有针对性。主要讲述一些共性的问题，如：企业文件的基本组成，各个层次都有哪些具体的文件;企业的方针、目标、指标及管理方案如何实施和落实;或作业文件以及表格或记录的填写要求;在运行中的有哪些具体要求，并解答运行过程中提出的问题等。高层应着重掌握建立和实施的目的、作用和意义、基本内容和特点，尤其是自己在实施过程中的职责和作用中层主要掌握建立和实施的目的、作用和意义、职基本内容和特点以及中涉及到本部门的职责和工作内容基层除了应了解建立和实施的目的、作用和意义外，重点应掌握作业活动中实际和潜在的安全风险，以及改进个人行为所带来的安全效益，以及本岗位的操作规程、规定和程序，包括应急准备与响应要求方面的作用与职责。的运行需要企业全体人员的积极参与，各个岗位的人员只有理解了程序化、系统化的的重要性及个人在其中的作用，才能主动、有效地参与其管理活动。文件能否得到充分运行和有效发挥其作用，关键在于全体员工对文件的理解和文件对企业的适用性。操作层人员本岗位安全职责、本岗位控制要求、紧急或意外情况相关知识的掌握、本岗位作业作业文件。人数较少的要求全员参加，人数较多的或工种复杂的可分期、分工种类别进行。培训组织者或主讲人也要认真备课，做充分的准备，使每次的学习都有针对性，能够取得一些效果。每次的学习内容不要求多，视培训时间的长短，一次学习1～2个文件，使参加学习的人员文件中的职责要求，具体作业或活动中的步骤和程序，是否需要做记录、填表，对与自己相关的具体操作和管理要求更应该注意理解和掌握。结合具体情况，分班组的基层单位：应要求班组长经常(利用周会等)组织班组成员进行相关内容的学习，如：与辨识、协商交流、事故报告、应急响应等相关的文件，与直接操作相关的作业文件等;基层领导或安全员定期对班组学习进行辅导和检查。不同层次的学习培训都应做好相关记录。组织者、何时、何地、参加人员、学习培训内容、效果、存在问题等都要记录清楚。严格开展各项安全管理活动，文件写到的要做到，做到的要有效并做相应记录；同时要注意通过实践来检验文件本身是否存在缺陷。对运行过程中发现的各种问题要根据文件有关不符合纠正和预防措施的规定进行整改，并跟踪验证其效果，并做好记录各部门、各单位必须将工作与已有的各项实际工作相结合，避免“两张皮”现象。每个人尤其是管理人员应明白：日常工作必须执行文件的要求。在运行过程中注意发现文件的规定与实际