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安全消控室品质提升方案1.
安全消监控岗位品质提升方案
现状
消监控岗位工作现状:消监控室内安全标示标化不够明显,值班人员精神状态及仪容仪表欠佳、表单填写不规范、专业技能不熟练等问题。
目的
为了使消监控人员的岗位操作流程更加规范,统一员工的仪容仪表及表单填写标准,加强员工的岗位劳动纪律,使消监控岗位品质得以提升,特制订以下品质提升方案。
一、仪容仪表
仪容
员工在岗时应精神饱满,表情自然,满带微笑。
说话时应语气平和,语调亲切,不可过分夸张。
眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。
遇事从容大方、不卑不亢。
与顾客交谈时,目光应自然平视,不应上下打量顾客。
仪表
公司全体员工按规定着统一制服,并穿戴整齐。
制服应得体挺拔,不应有皱折、破损、污渍、领子、袖口、裤脚要保持清洁,不应挽袖子或裤腿。
穿着工服时,扣子应齐全、无松动,风纪扣必须扣上,工服口袋不得放置手机 、对讲机、笔等易造成明显外凸形状的物品。
工号牌要佩戴在上衣的左胸上方,在工装第二粒扣子正下方;
不应在服装上佩戴与规定不符的饰品,如钥匙链,
鞋子应保持干净、不变形、无破损,不得有污点、 灰尘;皮鞋每天要擦拭,保持光泽度,鞋带要系好,不可拖拉于地面。
非工作需要不得将制服穿出公司区域外。
发式
应保持头发清洁、整齐,不得有头垢、头屑,发干应光滑柔软,要有光泽。
色泽统一,发干和发尾没有出现两截颜色,不得将头发染成自然黑以外的颜色。
女员工刘海不得过眼,短发不可过肩,长发要求盘发髻,不得披发、散发。
修饰
面部:员工应保持面容的整洁,上岗前应做好面容检查。鼻毛、耳毛要经常修剪不得外露。要保持口腔和牙齿的清洁与卫生,与顾客直接接触的部门员工不应吃容易造成异味的食物(比如:大蒜、大葱、洋葱、臭豆腐等食物)
手部:经常经常保持手部干净为生常洗手,特别是指甲缝一定要清理干净,不得有残留物,不留长指甲,指甲应经常修剪,以不过指尖为标准,不得在岗上或顾客面前修剪指甲,不得画指甲油。
首饰:不配戴耳环、鼻环、手镯、手链、脚链、别针等饰物,可佩戴一枚结婚戒指(戒面不应超过5毫米,饰物高不应超过5毫米)。佩戴项链或在脖子上挂饰品不得外露。佩戴手表要以正装为主,不得带过分张扬的手表。
个人卫生:每次上岗前都必须自行检查一次,以树立大方得体、干净利落、温文尔雅的服务人员良好的外部形象。应经常保持个人的清洁卫生,要勤洗澡、勤换衣。
形象展示:
整体形象展示
发式标准
坐姿
电话接听标准
对讲机使用标准
二、劳动纪律
1、禁止在岗期间不穿工作服,不带工作铭牌;
2、禁止在岗期间迟到、早退、聚岗、串岗、擅自脱岗;
3、禁止上班时间玩手机、看小说、看视频。
4、加强劳动纪律,员工上下班必须打卡,上班时必须提前10分钟到岗,整理好自己的着装、仪表和工作环境,不许员工在上班时间就餐;下班时不得提前离岗更换工作服。
5、维护清洁、整齐的办公环境,员工不得在办公区域堆放或悬挂与工作无关的杂物,不得乱扔文件、纸张、废弃物,上班期间不得在公共区域用餐、吸烟、吃零食,保持办公区域的安静,值夜人员不得在岗睡觉,办公人员下班时,要对办公桌进行整理,办公桌上只能摆放电脑、电话、文件框、笔筒,其他物品不得摆放。
6、对客服务必须使用普通话,不得使用家乡话。
7、上班期间如需接听电话,只能在休息室进行接听,不得在大厅里走动或者接听电话。
8、员工一律不得收受顾客和业务单位的馈赠及回扣。
9、严格遵守公司规定和《员工手册》规章制度。
三、岗位职责
1、听从指挥,忠于职守,提高警惕,遵纪守法;
2、如突发性事件,服从服务处领导和现场负责人的指挥,改为全力维护物业、业户的安全和利益;
熟悉掌握安保监控、消防报警等设备的技术性能及操作方法;
熟悉区域内所有监控探头、消防设备、通道的分布情况;
做好对讲机、手电筒的电池充电、记录工作,及时向安全领班报告电池报废情况;
保持充沛精力,以高度的责任感密切注意监视器的动向;
不向任何外部人员提供监控点、消防设备等安防资料,保守内部秘密;
发现可疑现象,立即报告当值领班,严密监视、录像,并迅速通知巡逻保安赶赴现场;
负责区域内的音响、空调、背景音乐等设备设施的开启、调整、关闭等工作;
负责单元门前访客、装修工人的身份验证及帮助开启门禁工作;
负责区域内业户门禁、道闸系统智能卡的设置及设置前的身份验证工作,如实设置权限;
负责接待业户夜间报修/投诉的记录工作,及时通知值班人员进行处理,及时将记录情况反馈至客服中心;
负责监控录像的录制、销毁以及上级领导交办的其他工作任务。
四、岗位要求及日常操作规程:
(一)岗位要求:
监控室实行二十四小时值勤不间断轮班制,换班时做好交接班工作,按《安全岗位交接班工作规程》的相关规定执行。
非当班安全员不得随意进出监控室,因工作需要需进入监控室的,应做好《外来人员进出登记表》记
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