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和设计部门工作对接标准化流程
招商部与设计部门工作对接标准化流程
一、主力店对接的深度和要求
三方协商对接60天★
三方协商
对接60天
招商40天
招商40天
设计单体平面40天招商部★ 总图确认 招商(主力店) 招商平面 对接
设计单体
平面40天
招商部
出报建图
出报建图
修改后确定方案 报建反馈及修改(20天) 出扩初图(40天)
招商反馈确认扩初图(10天) 出配合招投标及基础施工图(40天)
PS:1、最低限度需210天完成整个流程
2、在正式启动技术对接时,由招商部安排启动三方现场技术对接会议。
二、技术对接的阶段要求
1、超市部份
a.生鲜区结构降板范围(卸货区、售货区、仓库区、办公区等);
b.降板高度;
c.净空要求(卸货区、售货区、仓库区、办公区等);
d.各区荷载(食品、生鲜、仓库、卸货) ;
e.生鲜区及卸货区排水沟深度、宽度、范围、做法;
f.广告箱、大型标识标牌荷载、尺寸及位置、预埋件的要求;
g.卸货区做法和要求;
h.客货梯、扶梯载重量、梯速、梯的尺寸;
i.总电量,是否需要柴发及其容量;
j.电力设计末端位置;
② 百货部份
③ 影院部份
④ 大餐饮(国际连锁品牌)/主力餐饮
⑤ KTV部份
一、总框架流程
设计部和招商部,双方指定项目图纸对接人。(招商部对接人:谢晓蓉、庄毅)
设计部每次提供的项目最新图纸,除电子版本外,需打印书面图纸,并由每个项目的设计负责人在该图纸上签名与注明出图日期。交与招商部后,由招商部统一存档。
由招商部提供的主力店各类图纸,除电子版本外,也需打印书面图纸,并由该项目设计负责人签收确认,若设计部对主力店提供的图纸有疑义,需用书面及邮件方式回复给招商部与主力店客户,不能对客户提供的图纸任意更改。(包括设计院)
设计部应于每周一与招商部的对接会中,说明工作中需要招商部提供的资料,并明确告知先后顺序,双方与会上确认并明确所需的操作时间。以上内容招商部将以会议纪要方式发给与会所有人员,并会将此纪要打印由与会人员签字确认。
设计部如需客户提供详细的技术资料,需以邮件或书面方式告知招商部,尽量预留招商部和主力店沟通的时间,方便招商部与客户协商。
二、设计图纸沟通流程 ( 是/ 否 )
设计部/设计院
设计部/设计院
就设计技术对接进行电话沟通,并达成一致①
就设计技术对接进行电话
沟通,并达成一致
①
招商部提供签字确认图纸
招商部提
供签字确
认图纸,
设计部按
此规划
出项目总平图及分层平面图并签字确认
③
③
④
④
主力店提报初步租赁
主力店提报初步租赁要求
主力店及主力品牌招商部
主力店及主力品牌
招商部
招商部设计动线及设定业态和设定主力店区域②
招商部设计动线及设定业态和设定主力店区域
②
由设计部出初步的项目总平图及分层平面图(电子版及签字确认的书面版)。
② 由商业营运中心设计项目的动线及设定各业态分布。
③ 若在规划设定中,设计部及设计院有疑义或有不同意见的,可随时与招商部沟通,或可由招商部召集客户进行三方会谈。
④ 经达成一致意见后,由招商部将确认图纸提交给设计部进行报审及落实。
二、与客户对接流程:
A、主力店图纸对接流程图:
若有疑问可就技术方面直接电话沟通设计部
若有疑问可就技术方面直接电话沟通
设计部
②
②
回复提交确认平面图给
回复
提交确认
平面图给
招商部
③
③
①
①
布局及回复
布局及回复
主力店招商部
主力店
招商部
提交
提交
① 设计部提供的经招商部确认的主力店租赁区域图纸,经招商部提交主力店客户进行平面布局,若设计部需要主力店提供技术要求的,须在图纸提供时一并明确(包括具体技术要求及提供时间)。
② 若主力店提供的平面布局图,设计部及设计院有疑义或有不同意见的,可随时与招商部沟通,或可由招商部召集主力店进行三方会谈,经达成一致后列成书面的会议纪要。忌自行修改主力店客户提供的平面布局图。
③ 从设计部提出要求至主力店客户回复须预留不少于7个工作日的操作时间。
B、次主力店及餐饮客户对接流程图:
次主力店餐饮品牌
次主力店
餐饮品牌
若有疑问可就技术方面直接电话沟通
若有疑问可就技术方面直接电话沟通
②
②
提交书面工程技术交接条件
提交书面
工程技术
交接条件
①
设计部招商部
设计部
招商部
审核后提交
审核后提交
① 若设计部对客户提交的工程技术条件有疑义的,可随时与招商部沟通,或可由招商部召集客户进行三方会谈,经达成一致后列成书面的会议纪要。若设计部与客户自行沟通联系的,须同时将进度及结果用邮件方式告知招商部。
② 客户
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