第二章会展组织 - 福建商学院.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 　信息组织现代化原则包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。 　　信息组织的思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上，即信息组织工作的一致性、信息组织方法的规范性、信息组织系统的兼容性和信息组织成果的通用性。 * * * * * * * （，2009年9月。由国家旅游局、浙江省政府主办的首届中国国际旅游商品博览会在浙江省义乌国际博览中心隆重开幕。这是国内规模最大、展类最广、看点最多的旅游商品博览会，海南省组织了参展商、采购商、研发专家120余人参会。 ） * * * 法国一位名叫Pierre-Paul Grasse的生物学家曾经把工蚁从荒野中放到一个碟子里来，这个碟子里也有和荒野相同的土壤层。和人类新成立的团体一样，这些白蚁开始也有点“不合作”，没有一只白蚁明确地知道自己要干什么。它们用唾液和粘土混合，一口一口地来堆积“小球”。一旦小球达到了临界密度，雪球效应就会起作用。白蚁的唾液中含有一种具有吸引力的信息素，能吸引其他的工蚁来一起增大“小球”。这种积极的反馈回路使一个庞大的建筑物诞生了。圆柱形的粘土竖立起来了，扩大为墙，然后屋顶也有了，土墩形成了。不同结构的外型并没有任何计划，而是由潜在的物理和化学因素及白蚁个体的规模影响而产生的。 * * * 经济学家Sam Peltzman的研究可以说明这一点：60年代后期，美国国会通过立法要求生产的汽车必须配备安全带。这项法律旨在提高驾车的安全性，但是它也改变了对人们的激励。安全带法律降低了驾驶员生命面临的危险，导致他们可以更放肆地开车，结果是这些法律减少了每次车祸死亡的人数而增加了车祸次数，净结果是驾驶员死亡人数变动很小而行人死亡人数增加了。 * 特点是组织层级减少，组织管理跨度加大，从而减少组织层级过多带来的反应迟钝和官僚作风等问题，以便更好地应对顾客需要的变化，通过这种方式来赋予基层组织更多决策的权力，或者通过减少层次，减少决策在指挥链各个层次之间的时间滞后。 * * * * * * * * * * 会展活动中的职责与职权。 艺莱会展服务有限公司招聘?整合项目部：总监助理2名 ??????主要职责：?? ??????负责协助总监做好整合项目部的日常管理工作。????（1）协助传媒事业部的日常工作管理； ????（2）协助合作单位的整体管理； ????（3）具体负责项目的策划和营销； ???（4）具体负责客户数据库的建立、维护和更新； ???（5）具体负责其他总监交办的事务。 ????任职要求： ????（1）会展、市场营销、企业管理及其他相关专业； 　　（2）擅长创造性思考，具有较强组织、沟通协和调能力，具备一定的资料搜集和研究能力；　　 ????（3）英语读写流利，具备良好的口头和文字表达能力；? 　　（4）能吃苦耐劳，能胜任快节奏工作。? ????（5）具有从事营销、策划和研究等相关工作经验优先；? * * * * * * * * * * * * * * 特点：最简单的集权式组织结构形式，其领导关系按垂直 系统建立，不设立专门的职能机构，自上而下形同直线。 优点：结构简单，指挥系统清晰、统一；责权关系明确； 横向联系少，内部协调容易；信息沟通迅速，解决问题及时，管理效率较高。 缺点：缺乏专业化的管理分工，企业规模扩大时，不利于集中精力处理管理的重大问题。 适用范围：规模小、业务活动简单、稳定的企业。 2、职能式组织结构 总经理 职能科室 职能科室 项目经理 项目班组 项目经理 项目经理 项目班组 项目班组长 项目班组长 项目班组长 特点：职能式组织是企业最常见的组织结构形态,其本质是将 企业的全部任务分解成分任务,并交与相应部门完成。当外界环境稳定,技术相对例行,而不同职能部门间的协调相对不复杂时,这种结构是最有效的。在职能型组织,纵向控制大于横向协调,正式的权力和影响来自於职能部门的高层管理者。 优势：专业化分工；鼓励职能部门的规模经济。?? 劣势：对外界环境变化的反应太慢，协调少，缺乏创新,每个职员对组织目标认识有限。 ?? 3、直线职能制 总经理 职能科室 职能科室 项目经理 项目班组 项目经理 项目经理 项目班组 项目班组长 项目班组长 项目班组长 直线职能制特点：经理对业务和职能部门均实行垂直领导 各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令 的权力，并对此承担全部责任；职能管理部门是经理的参 谋和助手，没有直接指挥权，其职能是向上级提供信息和 建议，并对业务部门实施指导和监督，它与业务部门的关 系只是一种指导关系，而非领导关系。 优点：既保证了集中统一指挥，又能发挥各种专家业务管理的作用；弥补领导人员在专业管理知识和能