收集、分类与档号等 整理归档方式难点.doc

成洛大道东延线工程 一、分类概况 根据《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]245号）附件一《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》，结合成洛大道东延线工程实际情况，全部工程档案可分为9类，即：1、可行性研究任务书；2、设计基础文件；3、设计文件；4、工程管理文件；5、施工文件；6、监理文件；7.竣工文件；8、科研文件;9、特殊载体文件 档号结构表示为：全宗号—分类号—案卷顺序号 全宗号：移交交通局资料全宗号：60，移交建发公司资料全宗号：135. 交通局：60—GL5·1·1·SG1·5—1（案卷流水号1～n） 建发公司：135—GL5·1·1·SG1·5—1（案卷流水号1～n） 全宗号（单位代号）： 大类号：用GL5表示，GL指公路类，5指公路类中公路工程类。 属类号：用1表示，指公路工程类的道路类。 项目代号：用1表示。 立卷单位代号：能独立组卷的部门代码。路基桥涵SG1,隧道SG2 小类号：根据川交办[2002] 245号附件二《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》，分为九个“小类”： 1、可行性研究任务书；2、设计基础材料；3、设计文件；4、工程管理文件；5、施工文件；6、监理文件；7.竣工文件；8、科研文件;9、特殊载体文件 案卷顺序号：在小类下按阿拉伯数字从1起依次编写案卷流水号。 全宗号与分类号，分类号与案卷顺序号之间用“破折号”隔开，分类号不同层次之间用“· ”符号隔开。 档号:JFGS—GL5·1·1·JS·1—1（案卷流水号1～n） 二、分类及档号标识 1、可行性研究任务书 即立项审批类，是项目建设依据性文件，主要包括： （1）项目建议书及审批文件 （2）工程可行性研究报告及审批（核准）文件 可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见；专家对可行性研究报告的评审文件；项目评估、论证材料总体规划设计设计变更及批准文件））））））） 24 X----X·X·X·X·X——— 案卷顺序号（1～N） 小类号（1～9） 立卷单位代号 项目代号(1～N) 属类号(1) 大类号(GL5) 全宗号（单位代号） 分类号