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浅议我国会计信息化现状及问题
浅议我国会计信息化现状及问题一、我国会计信息化的发展现状
1.会计信息化是推动会计行业发展的主要力量
我国信息化技术的不断发展以及大量运用给整个会计行业带来了新的发展契机,使会计行业逐渐向深度与高度发展。经济的不断发展,需要获取会计信息,会计信息为经济决策提供了重要的参考依据。所以,构建完善的会计信息化结构,可以发挥好会计信息的指引作用,对实现会计信息的可持续发展,进一步促进经济的发展有着极为重要的现实意义。
2.会计信息化是会计行业未来发展的趋势
会计术语经济管理类学科,其将货币当成是计量单位,并使用会计学的基本原理和方法,对发生的经济方面的业务实行全面而系统的反映与监督。采用编订财务会计报告的形式,为企业以及个人提供给有关经营成果、现金流量以及财务状况等方面的会计信息。会计活动是将企业已经出现的经济业务展开系统性的管理,其服务的对象是分企业内部与外部,在企业内部主要是企业的负责人与员工,而在企业外部则是金融部门、债权人、证券交易所等。所有的这些部门都需要有用的会计信息,来为其决策提供参考依据。因此,会计信息化是符合会计未来发展趋势的。
3.会计信息化是会计现代化建设最佳途径
随着信息技术与网络技术的不断发展,会计的思维以及管理方面出现了很大的变化。会计实现信息化能够大大提升劳动效率,降低生产成本,而且能快速管理工作,实现管理的技术化与现代化。因此,会计信息化是会计现代化建设的最佳途径。
二、我国会计信息化的发展过程中存在的问题
1.会计信息化存在一定的缺陷
在我国,会计信息技术的实际应用水平还处在初级阶段,其具有保守、不成系统以及实用性差等特点。当前企业会计还是使用传统的记账、算账以及报账的方式,对人力与成本方面的要求较高,很多信息没有被及时披露,往往会出现信息不畅通,资源没有办法及时共享,还会出现财务管理方面的漏洞。由于受到社会环境、企业本身的经济实力以及会计本身的特点等多个因素的影响,会计信息的处理没有实现真正的电算化,除了当前已经上市的公司之外,很多企业并没有实现网络化,会计信息化的处理还是局限在了很小的范围内,未形成有机的网络,导致会计电算化不能快速传递。
2.缺乏专业的会计信息技术人员
当前,企业的会计人员熟悉会计方面的业务,但对计算机方面的知识却掌握的不到位,导致其没有办法将计算机与会计这两方面的知识实现有机结合,使得会计信息化人员不能将知识实现融会贯通。与此同时,某些计算机方面的专业人员对会计知识的了解也相对不足,对使用计算机过程中出现的一些问题不能及时加以解决。
3.会计信息安全缺乏必要保证
保存信息与数据的磁性介质容易受到损坏,有丢失的危险。另外,会计电算化系统容易遭到破坏,有可能使会计电算化系统陷入瘫痪,导致会计信息质量受到一定影响。对当前依网络技术而发展起来的财务软件,由于互联网自身的开放性,很容易让不法分子入侵企业内部互联网,存在人为破坏的危险。
三、完善我国会计信息化的措施
1.加快会计信息化软件的研发
财政部门要做好会计信息化组织方面的工作。在具体的实施过程中,应该注意加强部门之间的协调工作,明确会计信息未来的发展战略,建立明确的会计信息化建设指导工作。继续加大对会计信息化建设的督查工作,看企业的会计信息化是否符合国家制定的相关标准。设定会计程序保密密码以及文件存储控制,坚决杜绝非法入侵财务系统等情况的发生。此外,还应该构建统一的会计信息化协议,使该协议能够被企业多接受,各个单位都按照统一的协议来执行。在企业会计信息化软件运行时,企业信息管理的各个子系统间要实现机器衔接,确保数据实现共享。
2.加快现代会计信息化人才培养步伐
企业要加大对会计信息化人才的培养力度,尤其是针对企业人员的基本特点与工作相关要求,确定培训的基本内容,真正实现教育对象的层次化,会计人员的知识结构进一步系统化,更新企业内部的知识,提升会计人员的基本技能,便于更好地适应市场经济的基本要求。进一步完善会计人员信息化知识体系,丰富其相关知识。在计算机技术不断发展的今天,新出现的财务软件要根据企业发展的实际,及时升级相关软件。这要求会计人员的培训要适应会计信息化发展的需要,对现有的会计人员进行再次培训。另外,企业应该培养会计信息化的骨干力量,进而能带动企业会计人员素养的整体提高。实行会计电算化的企业需要按照实际情况,培养出熟悉财务软件方面的知识,并将计算机与会计知识有机结合起来的复合型会计人员。
3.加强我国会计信息系统的安全性
首先,建立完善的企业内部控制制度,采用用户权限分级授权进行管理,减少人为方面的因素。会计信息系统只能为提供需要处理的数据,并不管理企业日常方面的工作;企业系统部门则需要处理相关数据,不管
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