车辆管理制度难点.docVIP

车辆管理制度 批 准 审 核 制 定 一、目的 1.1为适应公司发展变化需要，提高日常工作效率，增强公司凝聚力，提升公司的对外形象，规范公司车辆管理，合理控制车辆的相关费用，特制定本办法。 二、适用范围 2.1本制度所说公司车辆是指与公司签订租赁协议及公务用车辆。营销系统岗位报销,不适用于本办法。 三、职责 3.1行政中心负责所有车辆管理工作，包括公务车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 3.2行政分管副总：按公司指示进行车辆分配,制定车辆管理流程，控制成本。 3.3行政经理：所有车辆监督管理，公务车派车监管，费用监管。 3.4司机：公务车出车，车辆清洁卫生、安全行车、司机礼仪等。 3.5财务中心：费用审核。 四、内容 4.1车辆管理规定 4.1.1公司根据行政管理级别和实际工作需要，及其它特定原因对认定人员根据工作需要进行油卡充值，实行月费用包干，额度内公司统一充值，超出部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 具体报销级别按照附件配置表。 4.1.2 除董事长、总经理外其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，并严格执行费用报销标准，超出标准的费用需经权责主管批准后方可报销。 4.1.3 所有驾驶公司公务车辆的驾驶员，须持有效驾照，由行政中心复印驾照登记、列册管理，无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。行车过程中发生由于车辆管理失职引起的损失，车辆驾驶员罚款50元/次。 4.1.4 执行公司车辆油费报销标准的车辆，持和油卡充值车辆一致的行驶证，与公司签订《乘用车租赁协议》，统一由行政中心按车建立资料、分配充值卡。 4.1.5 公务车辆，每车设置《车辆行驶记录表》，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应如实记载行驶起止里程、时间、地点、用途、使用人、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 4.1.6 公务车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政中心保管。经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆行驶记录表》上作好记录以备查。 4.1.7行政经理每周不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，对相关责任人给与处分，屡教不改者可停止其使用资格。罚款50元/次。 4.1.8 小轿车进入公司必须停放在公司停车场内按照车位车头朝里，外来车辆保安做好登记，引导停放在指定位置。货车不可从正大门进出。除载货车辆外，所有车辆不可进入公司生产区域和生活区域。违停一次罚款50元。（公司公务车辆由于接待需要，可短暂停留，特殊需要停靠宿舍的车辆需经董事长书面特批，其余车辆按照规定停放） 4.1.9 公司来宾用停车场仅限于董事长、常务副总、接待用车辆停放，其他任何车辆不得停放，违停一次罚款50元。 4.2车辆使用规定 4.2.1车辆使用范围 4.2.1.1公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送，派车不超过300公里，超过300公里以大众交通工具为主要出行方式，具体标准按照《行政费用报销管理制度》执行。 4.2.1.2接送公司宾客。 4.2.1.3公司外出办事原则上以公交车为主要交通工具。 4.2.2车辆使用程序 4.2.2.1车辆使用实行派车制度。 4.2.2.2 属于公司享受油费补贴的高管租赁车辆，由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，公司接待所需，须配合公司调配。每月由行政中心按照标准充值油卡，超标自负。享有油费补贴的管理人员常州地区出差不可报销交通费，常州地区以外按照《行政费用报销管理制度》执行。 4.2.2.3公务用车，使用人填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门总监签字后交行政中心审批调派。行政中心依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用须提前一天申请，集体活动用车提前2天申请，以便统一安排。 4.2.2.4 由行政将《车辆使用申请单》交与司机，司机根据《车辆使用申请单》予以出车。 4.2.2.5 遇紧急情况或突发事件可先派车。事后一天内由使用人补办手续。 4.2.2.6任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。 4.2.2.7司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本