中小学学管理系统数据项录入规范.doc

安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范 1. 学校信息（学期初） 录入方法：初始化学校信息，输入学校基本信息的数据项： 编号 数据项名称 是否必填项 填写规范 备注 1-1 学校名称 √ 根据校名填写 必须保证与学校公章上名称一致 1-2 学校简称 1-3 省级设定 √ 根据选择框进行选择 1-4 地市级设定 √ 根据选择框进行选择 1-5 县（区）设定 √ 根据选择框进行选择 1-6 学年学期设置 √ 根据选择框进行选择 1-7 乡镇（街道）代码设定 √ 按照软件注册信息提供的数字填写 三位数字 1-8 学校编码 √ 按照软件注册信息提供的数字填写 三位数字 1-9 学校类别设定 √ 根据选择框进行选择 1-10 学校办别设定 √ 根据选择框进行选择 1-11 学制设定 √ 根据选择框进行选择 1-12 年级称谓方式 根据选择框进行选择 1-13 默认班级数 √ 根据情况填写 是指一年级所拥有的班级数 1-14 上级主管部门 根据情况填写 1-15 经济性质 √ 根据选择框进行选择 1-16 所在地类别 √ 根据选择框进行选择 若是县镇学校则继续填写“县镇学校所在地” 2. 学生基本信息（学期初） 编号 数据项名称 是否必填项 填写规范 备注 2-1 学籍号 √ 根据学籍号编码规则要求填写，从小学一年级开始。 由系统自动生成 2-2 地区学号 根据学号编码规则要求填写 由系统自动生成 2-3 姓名 √ 1、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等； 2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替； EXCEL可导入字段 2-4 曾用名 若有则填写 若无则为空 EXCEL可导入字段 2-5 照片 √ JPG、JPEG大小在50K左右 在线采集或批量导入 2-6 身份证号码 √ 15或18位身份证号码 EXCEL可导入字段 2-7 监护人 根据情况填写 EXCEL可导入字段 2-8 户口类型 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 2-9 出生日期 √ 按日期格式，例：1990-1-1 EXCEL可导入字段 2-10 性别 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 2-11 民族 √ 1、根据选择框进行选择 2、选择其他民族，可进行二次选择 EXCEL可导入字段 2-12 入学时间 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 2-13 政治面貌 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 2-14 入团时间 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 2-15 籍贯 √ 根据统一行政区划码 EXCEL可导入字段 2-16 出生地 √ 根据统一行政区划码 EXCEL可导入字段 2-17 户口所在地 √ 根据情况填写 EXCEL可导入字段 2-18 学区外 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 2-19 外地学生 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 2-20 流动人口 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 2-21 独生子女 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 2-22 留守儿童 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 3. 其他信息（学期初） 编号 数据项名称 是否必填项 填写规范 备注 3-1 原毕业学校 √ 根据情况填写 EXCEL可导入字段 3-2 入学成绩 √ 根据情况填写（高一入学新生填写） EXCEL可导入字段 3-3 学生类别 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 3-4 高考报名号 √ 根据实际情况填写 EXCEL可导入字段 3-5 中考准考证号 √ 根据实际情况填写 EXCEL可导入字段 3-6 择校生 √ 高中教育阶段填写 EXCEL可导入字段 3-7 入学方式 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 3-8 就读方式 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 3-9 健康状况 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 3-10 港澳台侨 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 3-11 家庭情况 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 3-12 血型 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 3-13 身心障碍 √ 根据选择框进行选择 EXCEL可导入字段 3-14 特长 根据情况填写 EXCEL可导入字段 3-15 备注 根据情况填写 EXCEL可导入字段 4. 家庭信息（学期初） 编号 数据项名称 是否必填项 填写规范 备注 4-1 家庭基本信息 家庭住址 √ 根据情况填写 EXCEL可导入字段 4-2 邮政编码 根据情况填写 EXCEL可导入字段