宗申小学学典礼策划方案.doc

雏鹰翱翔 宗申梦想—— 巴南区宗申小学2012-2013年上学期开学典礼 策划方案 第一章：活动基本情况 开学庆典时间：2012年9月3日上午 开学庆典地点：宗申小学球场 开学庆典主题：雏鹰翱翔 宗申梦想—巴南区宗申小学2012-2013年上学期开学典礼 邀请领导及嘉宾： 1、贵宾：市、区政府领导，区教委领导； 2、嘉宾：友好合作单位、企业代表等，兄弟学校； 3、范围：老师、学生、家长代表等； 4、其他：各大新闻媒体等。 活动目的： 通过本次开学庆典活动为切入，展现本校的新气象，展望美好的未来。同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，以全新面貌在新的时代环境下，紧随脚步，与时俱进，扩大本校在社会的影响力，提升社会的认知与美誉度，奠定品牌形象。 第二章：开学庆典筹备工作内容与工作组的建立 成立筹备工作委员会，直接领导以下小组： ↓ 1、《接待小组》 2、《文本稿件小组》 3、《节目编排组》 4、《财务监察小组》 5、《后勤保障小组》 6、《宣传小组》 7、《执行组》 一、筹备工作委员会 工作内容： 1、负责总体策划、组织、协调开学庆典活动，制订本次开学庆典活动的主题。 2、向各小组制订筹备工作各项内容、工作计划、工作时限等。 3、处理开学庆典各小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。 4、对开学庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。 组长： 成员： 二、专项工作小组 （一）接待小组 工作内容： 1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本小组工作的日程表。 2、向筹备工作委员会申领邀请活动人员的相关资料与名单。 3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾等进行联系与接待。 4、负责本次活动当天所有来宾的接待工作。 5、向筹备工作委员会反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。 6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成 组长： 成员： （三）文本稿件小组 工作内容： 1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据委员会的活动流程，制订本小组工作的日程表。 2、根据活动主题，撰写相关文案（比如：活动流程、邀请函、宣传标语、校园文化建设相关信息等等）。 3、直接审核活动公司提供的活动相关的图文设计，并提供活动公司需要的校园文化宣传的相关信息，共同完成活动当天需要的所有图文工作内容。（比如：竖幅内容、气柱内容、花篮贺词、横幅内容、舞台主背景、签到处背景、工作证、等等） 4、辅助节目编排小组编写必要的领导发言稿，主持介绍资料等。 5、编写开学庆典系列活动所需的相关稿件。（根据学校情况，酌情而定） 6、及时完成委员会对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。 7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。 组长： 成员： （四）节目编排组 工作内容： 1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据委员会的活动流程，制订本小组工作的日程表。 2、根据本次开学庆典活动的主题，组织建设学生迎宾队伍，保证活动当天有充分有序进行。 3、组织培训学生升旗仪式彩排。 4、组织培训学生站位讲解各区域简介（主要针对活动结束后领导参观校区） 5、及时完成委员会对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。 6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。 组长： 成员： （五）财务监察小组 工作内容： 1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导，根据委员会的活动流程，制订本小组工作的日程表。 2、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。 3、按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。 5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。 组长： 成员： （六）后勤保障小组 工作内容： 1、直接接受开学庆典筹备工作委员会的领导。 2、密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。（比如：气柱占道市政发布手续、公路旁导示牌占道市政发布、活动相关物品采购、礼品包装及发放、医疗队伍组织、消防队