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大学活动策划构思和书写
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1.目的性
活动的根本定位,一切的先决条件
▲举办本次活动的意义
▲活动面向的群体,服务的对象
▲对活动结果的预期
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2.周密性
完善的活动流程与规划
▲前期准备工作:任务分工,落实到每个部门、本部门内的每个组,注明任务的具体内容及截止时间(时间推进表)
▲活动(晚会)当天:全部流程,从时间和空间两个维度入手。“谁在哪个环节在哪里做什么”
◎时间的把控:暖场→开场→过程串场→结束退场
◎空间的管理:场外→后台→评委观众席→控制台
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3.可行性
活动平稳进行的重要保障
▲前期几个不可忽略:彩排,选手见面会、节目审核、部长进度审核、理事动员与流程会、部门间协调会
▲时间、场地是否冲突,嘉宾评委邀请难度
▲设立机动人员、预留机动时间
▲后备方案:用于替换部分环节或整体活动
▲安全预案:(自然因素、人为因素)对潜在的安全问题进行防范
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4.特殊性
活动创意的来源
▲与往届、其他活动的差异(横向、纵向比较)
▲如何体现:宣传材料(宝丽布,展板,网络)、视频和主题曲、节目内容、舞美设计
5.延续性
活动品牌效应的形成
▲将活动与往届联系起来(如交子引入交女)
▲在某一段时间内开展系列活动,后续宣传工作
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第二部分
活动策划的书写
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一.封面
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二.正文
标题外,正文:
宋体,四号
行间距1.5
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3.活动内容
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可加入时间推进表、人员分工表,便于统筹。
活动内容按流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括前期报名与宣传、物资准备、场地申请等);
(二)活动举办阶段(包括初赛、复赛、决赛赛制,决赛流程);
(三)活动后续阶段(包括某些活动的结果公示、活动开展情况总结等)。
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4.资金预案
注明物资的:名称、数量、
单价,并核对总价
如有奖金支出:
奖项、人数、单份、总奖金
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5.安全预案
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三、附件
比赛规则或流程较为复杂、
比赛详尽评分标准、
时间推进表、人员分工表等
可以附于策划书后面,作为附录部分
也可独立装订
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