2011年度Word2007如何自动生成目录.pdfVIP

Word2007 如何自动生成目录 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找 内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以 后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD 写书，写论文的朋友很 有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题 1 到标题 9 ）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建 出合格的目录就会变得非常快速简便。 优点 ：用WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是 按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章 难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很 让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目 录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在Word2007 中操作，下边附带Word2003 的生成方法。） 1.在[开始]--[样式] 2.在[样式]中，主要就是用到标题1 ，标题2 ，标题3。把标题1 ，标题2 ，标题3 分别应用到文中各 个章节的标题上。例如：文中的“摘要”我们就需要用标题1 定义。而“（一）和谐劳动关系应当是 合同型的。”就用标题2 定义。如果有1.1.1×××那就用标题3 来定义。 3.当然标题1 ，标题2 ，标题3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方 法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1 ，2 ，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后用 鼠标左键点一下样式中的标题 1 ，就定义好了；同样方法用标题2 ，3 定义 1.1 ；1.1.1 ；依此类推， 第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5 ．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引 用]--[目录]— [目录]— [插入目录] 6.点右下的确定。就OK 了。 上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：[引用]--[目录]--[更新目录] ，在弹出的 更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。 教程到此结束 整理人：纳兰皓泽 以下内容在WORD2003 中操作 1 ．在[格式] 中选[样式与格式] 2 ．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1 ，标题2 ，标题3。把标题1 ， 标题2 ，标题3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的 “第一章制冷概论”我们就需要用 标题1 定义。而 “1.1 制冷技术的发展历史”就用标题2 定义。如果有1.1.1×××那就用标题3 来定 义。 3 ．当然标题1 ，标题2 ，标题3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。 修改方法：右键点击 “标题1”选 “修改” ，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4 ．用标题1 ，2 ，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到 “第一章制冷 概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1 ，就定义好了；同样方法用标题2 ，3 定义1.1 ；1.1.1 ； 依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5 ．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置， 选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6 ．选第二个选项卡[目录] ，然后点右下的确定。就OK 了。 上图就是自动生成的目录 7 ．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新 域] 8 ．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个 “更新整个目录”点确定。就OK 了。 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明， 以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签