FileMaker基础教学.doc

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FileMaker基础教学

FileMaker Pro基础教学 使用 FileMaker Pro 此章节中中标题 FileMaker Pro 基础 添加和查看数据 查找、排序和替换数据 预览和打印信息 FileMaker Pro 基础 本节包含下列内容: 此章节中中标题 FileMaker?Pro?11 中的新功能 使用“FileMaker 快速启动”了解有关 FileMaker Pro 的更多信息 关于 FileMaker Pro 数据库 关于 FileMaker Pro 模式 执行菜单命令 转换 FileMaker Pro 6 和更早版本的文件 管理文件 FileMaker?Pro?11 中的新功能 FileMaker?Pro?11 包含下列新功能和改进。 改进的报告和分析 ?? FileMaker 图表 - 使用集成的图表工具以图形的方式比较和对比栏、行、区域和饼图中的数据。 请参阅使用图表。 ?? 布局文件夹 - 创建文件夹以对布局进行分组;重命名、复制和删除布局;以及选择显示“布局”弹出菜单中的布局和文件夹 - 所有这些操作均在“管理布局”对话框中完成。 请参阅管理布局。 ?? 默认布局视图 - 设置首次打开布局时要显示的默认视图(表单、列表、表)。 请参阅设置布局的表单、列表和表视图。 ?? 增强型“新建布局/报告”助手 - 该助手现在可提供一种更加简化的方法,用于分组数据和创建合计报表。 请参阅创建布局/报表(新建布局/报表助手)。 与其他应用程序和数据源的集成 ?? 重复性导入 - 自动将 Microsoft Excel 或其他数据源(如 Tab 和 CSV)中的数据导入 FileMaker?Pro?11。源文件中的更新会反映在 FileMaker?Pro 表中。 请参阅设置重复性导入和使用 Microsoft Excel。 ?? 对 Bento 数据导入的增强型支持 (Mac OS) - 将 Bento 日期和时间戳格式导入 FileMaker?Pro 中,然后将数据重新格式化为 FileMaker?Pro 日期或时间戳。 您也可以从 Bento 数据源导入加密的和简单的列表字段。 请参阅导入 Bento 数据 (Mac OS)。 ?? 即时网络发布 - 通过“即时网络发布”在 Web 上发布的数据库包括一个状态工具栏,该工具栏与您在 FileMaker?Pro 中处理数据库时使用的工具栏类似。 FileMaker 图表可以使用“即时网络发布”进行发布。 请参阅在 Web 上发布数据库。 改进的可用性 ?? 以类似电子表格的格式处理数据 - 您可以使用熟悉的、类似电子表格的格式在“表视图”中添加字段和记录。 排序、删除和隐藏字段;更改字段的数据类型;以及设置字段选项。 您也可以通过按字段添加前置或后置组来创建分组报表 - 所有操作均从“表视图”中进行。 请参阅处理表视图中的数据。 ?? 快速查找 - 您可以在“浏览”模式下搜索布局上的所有字段。 请参阅配置快速查找。 ?? 检查器 - 您在“布局”模式下执行的大多数编辑任务都可以通过检查器来完成,它使您能够在一个方便的位置查看和修改对象设置。 请参阅使用检查器设置对象的格式。 ?? 入口过滤 - 在入口添加过滤器,以指定在入口中显示的相关记录。 请参阅过滤入口中的记录。 ?? 清除最近文件 - 使用“文件”菜单中的“清除最近文件”命令清除您最近打开的文件名称。请参阅打开文件。 ?? 快照链接 - 捕获并保留记录 ID 的搜索结果(包括布局、视图和排序顺序),使之与执行原始查找请求时的状态完全相同,然后通过电子邮件将其发送给其他人。 请参阅作为快照链接保存和发送记录。 ?? 文本高亮显示 - 您可以应用高亮显示以便轻松地识别布局中的主要文本。 请参阅使文本显示为粗体、斜体、高亮显示或设置其他样式。 ?? 增强型快速启动屏幕 - 使用“快速启动屏幕”可以迅速地创建、转换、打开和管理本地、远程和收藏夹文件。 您还可以访问教学课程和其他有用的资源,如“FileMaker 论坛”。 请参阅使用“FileMaker 快速启动”打开文件。 应用基础 ?? 细化的安全性 - 作为整个安全计划的一部分,您可以控制是否允许其他 FileMaker?Pro 文件访问安全解决方案中某个文件的架构(包括表、布局、脚本和值列表),并防止 FileMaker?Pro?11 之前的版本打开该文件。 请参阅打开受密码保护的文件。 ?? 在脚本化查找请求中使用变量 - 您可以将局部和全局变量包括在您所创建或编辑的脚本化查找请求中。 请参阅“指定查找请求和编辑查找请求”对话框。 ?? 布局上的合并变量 - 创建用于显示局部

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