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主计工作业务报告
§ 會 計 業 務 報 告 §
※會計事務之主要事項(普通公務單位會計制度之一致規定第條):
一、編製預(概)算及分配預算。()
二、審核原始憑證。(內部審核處理準則、支出憑證處理要點)
三、編製記帳憑證、登記會計簿籍。()
四、編造會計報告。()
五、營繕工程及購置定製變賣財物案件之監辦。(內部審核處理準則、機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法)
六、執行內部審核。(內部審核處理準則)七、辦理決算。()
八、審計機關審核通知決定剔除修正等事項,通知有關單位(人員)限期聲或追繳處理。()第條:各機關主辦會計人員,對於不合法之會計程序或會計文書,應使之更正;不更正者,應拒絕之,並報告該機關主管長官。前項不合法之行為,由於該機關長官之命令者,應以書面聲明異議;如不接受時,應報告該機關之主管上級機關長官與其主辦會計人員或主計機關。不為前二項之異議及報告時,關於不合法行為之責任,主辦會計人員應連帶負之。經審計機關決定應剔除或繳還之款項,其未能依限悉數追還時,如查明該機關長官或其授權代簽人及主辦會計人員,對於簽證該項支出有故意或過失者,應連帶負損害賠償責任。
各機關主辦及經辦出納人員簽發支票或給付現金,如查明有超過核准人員核准數額,或誤付債權人者,應負損害賠償責任。支票之經主辦會計人員及主管長官或其授權代簽人核簽者,如前項人員未能依限悉數賠償時,應連帶負損害賠償責任。審計機關審核各機關會計簿籍或報告,如發現所載事項與原始憑證不符致使公款遭受損害者,該主辦及經辦會計人員應負損害賠償責任內部審核處理準則第條:各機關實施『內部審核』,應由會計人員執行之。但涉及非會計專業規定、實質或技術事項,應由主辦部門負責辦理。內部審核處理準則第條:內部審核之範圍如下:
1、財務審核:謂計畫、預算之執行與控制之審核,包括預算審核、收支審核
及會計審核。
2、財物審核:謂現金及其他財物之處理程序之審核,包括現金審核、採購及
處分財物審核。
3、工作審核:謂計算工作負荷或工作成果每單位所費成本之審核。
前項第一款、第二款預算審核、收支審核、會計審核、現金審核、採購及處分
財物審核之定義如下:
1、預算審核:業務計畫及預算之執行與控制之審核。
2、收支審核:有關各項業務收支數字之勾稽與查核。
3、會計審核:憑證、報表、簿籍及有關會計事務處理程序之審核。
4、現金審核:現金、票據與證券等處理手續及保管情形之查核。
5、採購及處分財物審核:工程之定作、財物之買受、定製、承租、勞務之委
任或僱傭等(以下簡稱採購)程序及處分財物程序之審核。機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法人員會同監辦採購,應實地監視或書面審核機關辦理開標、比價、議價、決標及驗收是否符合本法規定之『程序』。機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法採購案之『承辦』人員不得為該採購案之『監辦』人員。
※會計、審計與主辦單位
一、審計法第2條:審計職權
1.監督預算之執行。
核定收支命令。
審核財務收支,審定決算。
稽察財物及財政上之不法或不忠於職務之行為。
考核財務效能。
6.核定財務責任。
其他依法律應行辦理之審計事項。
審計機關對於審查完竣案件,自決定之日起二年內發現其中有錯誤、遺漏、重複等情事,得為再審查;若發現詐偽之證據,十年內仍得為再審查。※公款公用—公款法用 ※工程款應檢具憑證之清單
三、審計法第71條:各機關人員對於財務上行為應負之責任,非經審計機關審查決定,不得解除。四、審計法第72條:經審計機關查明未盡善良管理人應有之注意時,該機關長官及主管人員應負損害賠償之責。
※會計與出納
一、會計法第條:會計事務設有專員辦理者,不得兼辦出納或經理財物之事務。※各機關員工待遇給與相關事項預算執行之權責分工表
※非會計事務之主要事項(普通公務單位會計制度之一致規定第條): 一、業務(工作)計畫之擬訂與所需經費預算之估計。
二、計畫實施時動支經費之簽辦。
三、年度終了,計畫尚未完成,其經費需保留繼使用,提供辦理保留必需之資料。
四、計畫實施進度及成果之檢討與報告。
五、額定零用金之請領、保管、支用、登記及報告。
六、現金、票據、有價證券之出納、移轉、保管、登記及報告。
七、掣給收款書據。
八、填製繳款書及辦理繳款。
九、簽發國庫(專戶存款)支票及核對代理國庫銀行所送對帳單與編製差額解釋表。
十、代收代扣各種款項。
十一、營繕工程及購置定製變賣財物之招標、比價、議價。
十二、財產之保管、登記、維護、處分、盤點與增減表及目錄之編製 十三、物品之收發、保管、登記、處分、盤點與增減表及目錄之編報。
十四、員工到(離)職日期、級職薪餉變
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