元智大学国际化事务工作协调会会议纪录.PDFVIP

元智大學國際化事務工作協調會  會議紀錄     會議時間：  96 年 12月 18日（星期二） PM 14:00‐15:30  會議地點：  六館十二樓會議室  主 席：徐業良主任秘書    出席人員：國際語文中心－劉美倩小姐  教學卓越中心－呂迺玲執行長、李嘉芬小姐  教務處招生組－徐心荷小姐   研發處學術交流組－簡婉秘書   總務處－張竹君秘書   人事室－羅明秋小姐  學務處生活輔導組－陳心怡小姐  請假人員：如上劃線者   記 錄：彭本琪     主席致辭：  前段時間全校都在忙頂尖計畫實地訪視相關作業，無法抽身進行 本校國際化第二階 段的規劃。目前頂尖訪視已於 11月底圓滿完成，加上教育部近期公佈四所頂尖大學未將 國際事務部列為校內一級單位等相關新聞，反映目前應為進行本校國際化第二階段組織 重整之時機。本次會議決議之規劃案，將與副 校長討論後提下週之行政會議，如順利通 過規劃之組織調整建議，則將於明年 3 月提校務發展會議，正式通過籌設國際化事務辦 公室。    會議議題：（本校國際化事務規劃修正請見附件資料）   1. 國際化事務投入經費   學務處－新世紀領袖經費非全數投入國際化，建議僅呈現提供學生擔任國際志工業務 經費。  研發處－校內預算部份加入暑期兩岸學生交流計畫 100萬（兩年期）。   教務處－校內預算部份加入國際學生招生 120萬。   人事室－頂尖計畫配合款教師延聘部份目前僅使用於國內教師，應與國際化無關建議 刪除。   決議：依建議修正。    2. 國際化事務重點工作規劃   總務處－校長建議將 B棟宿舍回收，作為國際師生住宿之規劃，目前限於經費問題， 尚未執行，但仍建議加入規劃資料中。   教務處－組織之調整，建議應有更完整之分析，如現行國際化之 SWOT 分析、國際 師生未來 3~5 年目標、英語教學質化提升等。  主席回應－關於分析之建議，因現階段希望能夠實際落實執行，太大的目標可能不切 實際，失去組織定位之焦點。   決議：將宿舍回收資料納入工作規劃項目。    3. 國際化事務辦公室之組織及分工   教務處－行政單位分工加入「英語教學授課規劃」。 學務處－行政單位分工刪除外籍學生輔導，加入「台灣獎學金」。 總務處－行政單位分工加入「外籍教師薪資匯款」。 人事室－行政單位分工刪除「外籍教師聘用」。對於外籍教師聘任，人事室僅負責員 額控管與協助工作資格審查而已。 主席－雖然教育部建議各校應該要將國際化事務提升為校內一級單位，校內部分主管 也支持這樣的想法，但是，要將各單位執行業務切除，在組織上有克服的困難， 因此，在規劃上建議由副校長擔任召集人，成立虛擬辦公室，處理國際化事務 之資源分配、溝通協調、流程整合等工作，非實際執行國際化業務。  決議： − 規劃案資料應增加，各單位目前遭遇困難彙整、擴大「國際及兩岸合作委員 會」工作任務、國際化工作小組之定期集會，與本規劃案之程序說明。 − 分工狀況依各單位建議修正，並加入學術單位工作規劃。 4. 各單位目前遭遇困難討論   總務處－外籍師生實際到校時間無法掌握，造成安排宿舍 之困難。表單流程流於形 式，住宿費之單位內轉移又無標準化作法，造成作業之困難。  教務處－教務處自行研發一資訊平台，可提供即時之外籍師生抵台狀況，可作為校內 資訊交流使用。   教務處－校內執行國際事務人力眾多，但因為各自目標設定認知不同，造成很多國際 化的灰色地帶，且效益無法綜整。許多國際化事務的源頭來自學術單位，建 議規劃資料應將學術單位納入，作業才會完整。   研發處－如未來國際化事務辦公室無實際執行工作，或許也會造成定位