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《项目管理方法论》(第二版)摘要和理解、感想-申涛
《项目管理方法论》(第2版)摘要及理解、感想
2015级在职工程硕士项目管理 申涛
一、项目管理对组织的价值
(一)摘要:PMI进一步把项目管理对组织的无形价值概括为:
1、提升组织的学习力。一方面,用规范的方法做事,更容易积累经验;另一方面,通过项目后评价,能够使以后的项目做得更好。
2、提升组织的整合力。项目管理本质上是跨职能的,既不是单兵作战,也不是简单按组织结构图行事,而是强调把不同层级和部门的人整合在一起,来取得非凡业绩。
3、提升组织的执行力。项目管理强调用正确的方法取得正确的结果,就是强调执行力。如果每个员工能按项目管理的要求,在规定的范围、时间、成本和质量等要求下完成工作任务,那么整个组织就会有很强的执行力。
(二)理解和感想:我们企业的组织结构属于职能制,主要靠上下等级关系维持,各部门之间缺乏统一性,管理及考核都是以部门为单位,各部门各自为战。在管理中,着重的任职期内把自己的事情做好,比较强调短期和眼前利益,事情不论成败过了就过了,很少开展事故、事件回顾,也没有一个部门强调过程资产,企业的发展过程中许多宝贵的经验、教训因时间的消逝而逐渐淡忘。而如果能较好的开展项目后评价,重视项目的过程资产,就会少走许多弯路,节约许多资源。对于个人来说,也能够温故而知新,巩固个人的知识体系,提高项目管理能力。
对于组织的执行力。现在许多企业都强调“执行力”,许多领导也感慨员工的执行力较差。只是感慨归感慨,事情还是没有解决,组织的“执行力”还是老样子,只是可能强调的太多或处罚严厉有所改观,但过不了多久又会像弹簧一样回归原样。为什么会这样呢?因为没有认真分析“执行力”。在部分领导头脑中,好像执行力是与生俱来,只要领导强调或者加强惩罚措施就自动出现。与其说执行力是天生的,还不如说执行力是组织自己培养的。一个在甲企业执行力很强的人,到了乙企业可能就束手束脚,施展不开,即使勉强为之也可能遇到太多的阻碍,最后只能和光同尘。所以,我觉得,领导不要去片面强调执行力。与其羡慕别人花园中的鲜花,不如在自己院子里培养鲜花成长的土壤。如果没有更好的方法,建议尝试用项目管理的思维去分析各项工作,用项目管理的理念来要求各层管理人员,要求其按时开始工作按时结束,强调以正确的方法取得正确的结果。正如文章所述,“如果每个员工能按项目管理的要求,在规定的范围、时间、成本和质量等要求下完成工作任务,那么整个组织就会有很强的执行力。”
二、项目管理与组织文化
(一)摘要:在组织中推行项目管理,项目管理与组织文化就会相互作用。一方面,合适的组织文化会促进项目管理的推行,而不适合的组织文化则会阻碍项目管理的推行。不少企业反映的推行项目管理所遇到的困难,其根源都在于传统的“金字塔”加“职能部门”式的组织机构中所形成的传统的组织文化。另一方面,推行项目管理,又会对组织文化产生深刻的影响。早在1991年就有人指出:项目管理能够给公司提供各种工具来提高资源使用效率和生产效率,但是高层管理人员必须意识到项目管理会对整个公司的文化产生影响。因此,推行项目管理,会涉及对组织文化中的某些工作价值观的调整;项目管理的顺利推行必须要以项目管理与组织文化之间的相互支持为基础。
(二)理解和感想:正如汪老师在讲课时所说,项目管理与组织文化就好比“花”与“土壤”的关系,项目管理这朵花开起来确实香艳,但是是否能在你所在的企业中盛开就取决于你所在企业的组织文化这块“土壤”了。不考虑土壤与花的契合,盲目的进行移栽,不仅花儿不能盛开,而且有可能把你的土壤弄的变质。引进项目管理,从本质上讲,就是要开展一个对传统工作方法的重大变革。而组织的变革不是一蹴而就的事情,需要开展系统的分析,分析面临的困境及应对的措施。
另一方面,对于我们学习项目管理的人员来说,在学习本学科的过程中或学习之后,也不要盲目的就拿去应用。而应该理智的分析项目管理与所在组织文化的契合性,各方面考虑妥当后再进行变革成功的可能性才会比较大。
三、方向、目标、方法、勤奋
(一)摘要:一个人要取得较大的成功,就必须有方向、有目标、有方法、有勤奋。方向,是你的人生愿景,即从长远来讲,你想要成为一个什么样的人。目标,是对方向的具体化和可操作化,可以按阶段来确定,也可以按事情来确定。方法,是用来实现目标的手段,你必须每天都认真思考如何改进方法。有了方向、目标、方法,你不仅会很自然地有勤奋,而且这种勤奋还成了你最大的乐趣。那些不勤奋的人,其实是因为缺少方向、目标和(或)方法。
(二)理解和感想:前段时间,我每天早上坚持跑步。坚持了2个月,基本风雨无阻,但最近却没怎么去跑了。每次早上,总懒得去跑,希望下雨啊啥的,好找个不跑的借口。跑的那段时间,虽然跑的过程中也觉得有些累,但坚持一段时间过后,觉得每天的精神比较饱满,做事情也比较规律,特别是
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