_党政机关公文格式_要点图解.pdfVIP

《秘书》 2012.9 《党政机关公文格式》 要点图解 □特约撰稿人 栾照钧 2012年7月1日起，与《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）配套实施的《党政 机关公文格式》国家标准（以下简称新《格式》）成为党政机关公文规范化的重要依据。新《格式》对 原规定作了较大幅度的调整，除装订、用纸等方面规定的变化外，主要修订之处可见下表。表中的 “1996年《条例》”为1996年发布的《中国共产党机关公文处理条例》的简称；“2000年《办法》”为 2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》的简称；原《格式》为1999年发布的《国家行政机关 公文格式》的简称。 图表简明直观、一目了然，便于学习、理解和把握。 《党政机关公文格式》要点解析表 党政机关公文格式最新规定 新规定与原规定比对说明 新 《格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主 1.将原规定三个部分中的“眉首”改为 体、版记三部分。明确规定：“公文首页红色分隔线以上的部 “版头”；将“红色反线”改为“红色分隔线”； 分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首 对三个部分的划分作了相应调整。其称谓 条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔 和要素划分比原规定科学、规范。 线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。”“页码位于版心 2.1996年《条例》将“版头”（指发文机 格 外。” 关标志）列为第一个要素，份号为第二个要 式 新《条例》和新《格式》规定的公文格式要素有：份号、密 素；缺少保密期限、附件说明和页码等要 要 素 级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发 素；将附件错置于正文之后即附件说明的 人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日 位置，混淆了两者的区别。2000年《办法》缺 期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码 少份号、发文机关署名和页码等要素。原 （增加了发文机关署名和页码要素，删除了主题词要素）。 《格式》缺少附件说明、发文机关署名和页 新《格式》规定：“如无特殊说明，公文格式各要素一般 码等要素。新《格式》补偏救弊，并使党政机 用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。” 关公文实现统一。 弥补了原《格式》只规定用阿拉伯数字 份 新《格式》规定：“如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯 而未规定位数和字号的缺憾，有利于实践 号 数字，顶格编排在版心左上角第一行。” 操作和标注的规范。 将标注位置由“版心右上角第1行”改为 密 保 新《格式》规定：“如需标注密级和保密期限，一般用3号“版心左上角第二行”，同时明确其中的数字 密 级 黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字 “用阿拉伯数字标注”。此规定使党政机关十 期 和 限 用阿拉伯数字标注。” 几年的不一致（标注位置一左一右）得以统 一。 新《格式》规定：“如需标注紧急程度，一般用3号黑体 紧 急 字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保 与密级和保密期