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如何规范填写表单 天津市宏伟蓝图物业管理有限公司 * 表单是为了表述所要进行的作业而设计的可以填写数据的表格，是企业管理的重要手段之一。 表单填写后称之为记录，填写规范的记录是企业的管理的需求，目的是留下项目管理的痕迹，为设备运行提供可追溯文字依据。通过对记录数据的分析可以找到管理上需要改进的薄弱环节，是企业持续改进不断提高服务产品质量的重要手段，因此要规范各种的表单填写。 * 填写表单总体要求 1、表单要用蓝色或黑色水笔填写； 2、表单填写字迹要工整，易识别； 3、表单填写内容要真实准确，不得弄虚作假；事件描述简明扼要、表述准确； 4、表单填写不得有漏填或空项，不得随意涂改； 5、表单不得提前填写，需签字项应签全名； 6、表单记录应保持完整性，不得缺张少页； 7、要保管好表单记录，保持品相干净整洁，不得随意图画或他用。 8、项目管理人员每周检查后应在表单签字。 * * 交接班记录表 项目名称： 班组： 班次： 日期 年 月 日 交接班 间 交班人 接班人 交接内容 工器具交接单 名称/数量 确认 名称/数量 确认 名称/数量 确认 需要交接的事宜 　 　 　 　 本班情况记录 　 　 　 　 　 　 　 　 主管签字： 交班人填写 交班人填写 接班人确认签字 交班人填写 接班人填写 交班人填写 接班人填写 接班人填写 运行通用 1 * 接班人填写 1、按照时间顺序填写工作内容； 2、填写当日发生的突发事件内容及处理情况 接班人填写 交班人填写 交班人填写 管理人员填写，签字并注明检查时间 暂时使用 * 值 班 记 录 日期 年 月 日 接班时间 　 值班员 工作内容 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 突发事件 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 值班人签字 　 主管签字 该表均由当日在岗员工填写 按照时间顺序填写工作内容 填写当日发生的突发事件内容及处理情况 运行通用 2 * 巡视记录表 位置 日期 时间 需说明的问题 巡视人 主管抽查 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 月 日 时 分 　 　 　 备注 1、每次巡视必须如实填写记录，不得漏签、补签。发现问题应在“需说明的问题”栏注明并及时上报。 2、主管每日抽查巡视情况，每周将此表汇总上报项目部留存。 值班人员填写 设备安装地点或应巡视的位置 管理人员检查后签字 运行通用3 * 交班人 接班人 交接班时间 接班人钥匙交接情况：监控室钥匙： 交 把，接 把。 物品交接情况（与明细表核对）： 消监控情况记录： 应急情况处理： 特别注意和提醒事宜： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 主管签字： 备注：1、本记录由消监控室值班人员认真如实填写并确认，保安主管每日检查一次，每月汇总交至项目统一存档，包括各项专项记录表。 2、本记录中消控室钥匙使用情况记录，在本记录中应注明发生次数并标明记录表编码，其它项目应详细填写。 消监控室交接班记录表 班次： 班 年 月 日 时 分至次日 时 分 天气： 交班人填写 接班人填写 接班人填写 接班人填写 接班人填写 接班人填写 管理人员填写，并注明检查时间 交班人填写 交班人填写 接班人填写 消监控 1 保存期限：3年 * 微型消防站消防器材交接记录表 序号 器材名称 规格 数量 正常 丢失 损坏 备注