工会会计制度管理系统软件V2.DOC

工会财务软件使用简易教程（账务处理） 一、软件登录：：点击桌面上的进入软件登录界面， 确认之后进入“管理界面”如下： 二、账务处理： 点击进入财务处理界面；  （一）基础设置： 点击左边工具栏中的“基础设置”，进入对应的设置界面。为了简便，只需要设置“会计科目” 特别说明：1、会计科目都已经设置好了，基本上不需要修改了； 2、基层工会的银行存款不需要设置明细账户； 3、“其他应收款”和“其他应付款”按照各单位的实际科目进行设置（增加办法：点击上面的增加，出现如下界面，输入科目代码135**，科目名称[对应上年账目的名称]，其他的可以不改变） 4、拨缴经费收入的设置：取消经费核算前面的“勾”，点击保存。 5、基层工会的业务支出如办公、差旅、维修等费用仍列其他业务支出，不使用行政支出科目。 二、初始设置： 点击主界面左边工具栏的“初始设置”，点击下面图标进入设置界面 然后根据上年的资产负债表，分项填报不同的内容，填完之后，点击上面的“检验”，核实科目的初始金额是否与上年的年末数一致。完成之后，关闭窗口，返回主界面。 三、凭证处理： 点击 中的 进入凭证录入界面如下： 按照票据录入相应的记账凭证，点击保存即可。 （提示：在上面“编辑”菜单中有一个“插入凭证”，可以在原有凭证基础上，如果存在凭证漏登，可以插入相应的凭证） 举例：1号和2号凭证中间需要插入一张凭证作为2号凭证，点击“插入凭证”后，在“凭证号”后面填写“2”，点击确认，然后按票据填写记账凭证。 四、凭证审核： 点击财务软件主界面右上角的“文件”下的“重新登录”，出现“登录界面”，然后以会计主管001的账号登录会计软件，并找到“凭证审核”点击。选择“列表显示”，进入如下界面 说明：单张审核点击“审核”，单张取消审核点击“消审”；“全部审核”与“全部消审”的按键在“编辑”菜单中（如下图）。 完成之后，关闭“凭证审核”界面，然后点击主界面右上角“文件”中的“重新登录”，返回到002账户（即凭证录入账户）。 五、凭证记账： 在002登录的会计软件主界面中，找到“凭证处理”中的“凭证记账”。选择需要记账的月份点击“记账”。（如果记账错误还有“反记账”哟，嘿嘿） 六、月末结账： 每月完成凭证录入后，进入审核和记账后，确认本月的凭证无误，需要结转到下月，就在002登录的会计软件主界面中，找到“期末处理”中的“凭证记账”（如下图）。 选择需要结转的内容进行结账。（好像还是有“反结账”哈）然后本月账目顺利转入下一个月（会计期），本月在财务软件上的账务处理大功告成。 （凭证打印的设置待续………………）