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中国政法大学学生会
规范文件模版(以活动策划书为例)
主办:共青团中国政法大学委员会
承办:中国政法大学学生会
目 录
一、活动概况 2
二、活动流程 3
三、活动准备 4
(一)人员安排 4
(二)物品准备 5
(三)布场方案 6
(四)宣传方案 7
附件一 活动预算 8
附件二 座位分布图 9
一、活动概况
(一)活动名称:
(二)活动时间:
(三)活动地点:
(四)活动性质:
(五)活动目的与意义:
(六)活动形式:
二、活动流程
(一)前期准备工作
(注:可以包括物品准备、场地布置、彩排或协调会、宣传工作等)
1、
2、
3、
(二)正式活动阶段
(注:包括活动的整体流程,按照时间顺序排列,分点明确,内容清晰,使人看完能对活动进行有一个大致的印象)
1、
2、
3、
(三)后期收尾工作
(注:可以包括清场及设备归还、新闻稿的撰写、后期宣传、资料整理等)
1、
2、
3、
(四)日程推进表
(注:以表格的形式展现,将活动准备工作、进展情况做一个时间倒排表,注明工作事项、负责人、时间期限和备注要求)
工作事项 时间期限 负责人 备注要求 宣传物品制作 9.1—9.7 张三
三、活动准备
(一)人员安排
1、宣传人员
(1)负责人:
(2)成员:
(3)具体工作:
2、物品准备人员
(1)负责人:
(2)成员:
(3)具体工作:
3、接待人员
4、布场人员
5、……
(二)物品准备
1、场地借用
2、设备租借
3、嘉宾接待
4、布场物品
5、……
(三)布场方案
1、场内布置
2、场外布置
3、嘉宾接待室布置
4、注意事项或相关布场示意图
(会场布置中需要展示的布置情况、使用的布置物品等最好都附图)
(四)宣传方案
1、前期宣传
(1)海报:
(2)展台:
(3)端升电子屏:
(4)路灯旗:
(5)……
2、后期宣传
相关宣传文字见附件X
附件一 活动预算
名称 单价(元) 数量 小计(元) 备注 无线麦(租借) 50或200 3 450 两个200,一个50 总计
附件二 座位分布图
封面需要包括的内容:文件logo、文件名称、(如为活动策划还需)组织(主办)部门。文件名称用宋体字、加粗、居中,字号大小依具体文件名称长短而定,若文件有主副两个标题,则主标题比副标题略大,看上去美观即可。
活动组织部门:宋体 四号 居中
写主承办(协办)时一定要注意同一类中不同组织的先后顺序。
目录要自动生成的有链接式的而不采用手动打字版的。目录二字采用宋体,一号字,加粗,居中。“目录”二字间隔两个空格。段前、段后间距都为12磅。
目录内容部分的格式:宋体,四号字体。
学生会的文件均需要统一的页眉页脚,如模板所示。需要注意的是页码的标注从第二页开始,首页为封面,所以在加页眉页脚、标注页码是需要设置“首页不同”。
每一部分的第一级标题,也就是最终形成的目录中呈列出的大标题。格式为:“一、 ”,宋体,二号字,加粗。上间距12磅、下间距3磅。
正文部分的第二级标题,即作为各分块的内容提要的二级标题。格式为:“(一) :”,宋体,加粗,行间距1.5倍。
关于二级标题的字号大小有以下几种情况:
1、若该部分仅到二级标题为止,这二级标题下的内容为主干内容,字号为小四号;
2、若该部分内容在二级标题一下仍有三级或者三级一下的标题,则二级标题即为纲领,字号为四号。
若一级标题下的一大部分内容完结,则需要另起一页。【除非相邻两个大部分内容相加不超过一页页面,则可以将两部分放置于一页之上,两大部分之间需要两个回车符的距离。】
P.S.另起一页的快捷键ctrl+enter。
注意:所有类型的标题一律手打,不能enter自动生成。标题排序如下:
一、...
(一)...
1、...
(1)、...
①...
A.
a.
正文部分数字序号依次为:
1、…
(1)….
①…
A.
a.
均为宋体小四号、行间距1.5倍。
另:正文部分每段需采用“首行缩进”2字符的格式。
若制作时间倒排表,则第一行项目栏的字体格式为宋体,小四号,加粗,水平居中。以下具体内容的格式为宋体,小四号,水平居中。
像这种一大部分中分为几个部分内容,又各自单独涵盖系统性的内容,则一项完结就需要另起一页。(ctrl+enter)
正文内容中需要涉及到附件内容进行补充说明的,要做好标注,表明见哪一份附件。
附件大标题的格式为:“附件X ”,宋体,二号字,加粗。
表格题头格式:宋体、小四号、加粗、水平居中。
表格内容格式:宋体、小四号、水平居中。
附件
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