公文写作卷八答案.doc

公文写作与处理标准预测试卷(八)参考答案 一、 1．A(P23) 2．C(P17) 3．D(P36) 4．C(P23) 5．C(P82) 6．C(P100) 7．D(P118) 8．D(P133) 9．D(P117) 10．C(P137) 11．D(P159) 12．B(P182) 13．A(P185) 14．D(208) 15．A(P258) 16．C(P277) 17．B(P300) 18．A(P316) 19．B(P349) 20．D(P362) 二、 21．ACD(P105) 22．BD(P109) 23．ACE(P193～194) 24．ABCDE(P318) 25．ABD(P334) 26．ACDE(P362) 27．ABCDE(P49～50) 28．ABDE(P158～159) 三、 29．(P67)命题错误。 理由：上行文的主送机关一般都是直接的上级机关，非特殊情况不得越级行文请示、报告。除了某个领导人直接交办的事项或有特殊情况者外，一般不要以领导人作为主送机关。 30．(P71)命题正确。 理由：因为公文要求表达准确，明白，公文巾的数字、年份不能出半点纰漏，如果将数字、年份回行书写极易出现差错，也易使读者看错。 31．(P110)命题错误。 理由：联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合行文。 32．(P235)命题错误。 理由：讲话类文书的开头部分既町采取开门见山的单刀直入式，也可以采用设置悬念的提问式，或说明讲话目的和原因的交代式。 33．(P257)命题错误。 理由：简报是“千字文”，篇幅应该简短，文字应该凝练，要用最精练的文字表达最丰富的内容。选题要小，勿求面面俱到。 四、34．公文的修改主要有哪些方面?(P39) (1)关于主题的修改； (2)关于观点的修改； (3)关于材料的修改； (4)关于结构的修改； (5)关于语言的修改。 35．为什么说在一般情况下党政机关不得越级行文?(P108) (1)党政机关要严格控制越级行文，除非确有特殊情况，一般以不越级为宜，以免打乱正常的领导关系和工作业务联系。 (2)下级机关如果抛开直接的上级机关越级向上行文，就可能使直接的上级机关的工作陷于被动，或者造成公文往返传递延误时间。在特殊情况下的越级行文，必须同时抄报越过的上级机关，以便于上级机关了解情况或协助其办理有关事项，因为各级机关都是有一定分工和管辖权限的。 (3)上级机关或业务主管部门向下级行文，一般也要按照直接的隶属关系而不应当越级。如果上级机关或业务主管部门确有必要越级对下行文时，也应当同时抄送直接的下级机关或下级业务部门。这样，上下级机关或业务部门之间就可以及时沟通情况，以免造成工作上的脱节。 36．简述嘉奖令正文的写作方法。(P119) (1)嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召置部分组成； (2)先进事迹应放在正文的最前而，扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩，以证明此人确实值得嘉奖； (3)嘉奖内容说明给予受嘉奖人怎样的奖励，如授予荣誉称号，晋职、晋级，给予物质奖励等等； (4)号召部分表达发布命令者对于有关人员的期望，一般应具体指出要向受嘉奖人学习什么，不可泛泛地叫几句口号。 37．简述大事记的写作要求。(P253) (1)要记述“大’’事。所谓大事记就是要记大事，要依据特定的时间期限进行精心的选择，做到大事不漏，小事不记。 (2)要客观真实。应本着实事求是的态度，尊重实际，一切从实际出发，真实地力地以记述。切勿随心所欲、牵强附会，以至失去了可信性。 (3)要言简意赅。大事记要简明扼要，用词谨慎。 38．简述加盖归档章的具体要求。(P353) 加盖归档章的具体要求是： (1)归档章应加盖在归档文件首页上端的空白位置，加盖归档章时不应压盖文件字迹，不应与批示文字或收文章等重叠。 (2)填写归档章项目应使用碳素墨水等符合档案保护要求的字迹材料，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料进行填写。有条件的单位，还可将本单位的全宗号、保管期限刻在归档章上。 五、 39．试述公文版记部分自身结构的四个项目的含义及标注位置。(P76-81) 答题要点： 公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间等项。 (1)主题词。主题词是指能够准确表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组。公文标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，