会计室核销注意事项 - 慈惠医护管理专科学校.pptVIP

人會總系統網址：41/TZU/ 預算是給單位（申購用單位帳號），簽核者是個人（簽核用個人帳號）。 若有請購已決行，後來流用之情形，請附原申購單，但黏貼憑證用途說明欄填寫流用後之項目。 跨學年度補助款預算之執行情形，二個學年度都需查詢（如：查詢102年整體經費執行狀況，101與102學年度之查詢報表都需列印）。 十、人事總務會計系統說明-1 請購單與收據之隸屬關係務必確認，切勿出現貼錯之情形。 請勿同時開多個視窗進行申購或查詢。 操作手冊公告於系統公佈欄。 領款資料檢附表公告於系統公佈欄。 十、人事總務會計系統說明-2 謝謝聆聽，您的用心將提升行政效能。 十一、結語 * * * 慈惠醫護管理專科學校會計室核銷研習 104.01.12製 教育部 審計處 會計師 專案相關主管單位 國稅局 稽核單位 學校面對查核單位 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 支出憑證處理要點 學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定 核銷依據 各項經費報支應行注意事項 會計憑證核銷相關規定 其他注意事項 人事總務會計系統說明 結語 內容 附研習(研討會)課程表或會議程序表（請註明星期幾），內容應註明講師姓名、主題，並與收據或印領清冊課程名稱、日期相符。 附經費概算表、研習(研討會)簽到簿(含演講者.主持人….等)、演講者存摺檢附表。 請列印線上請購之印領清冊或收據並由本人親簽，請購時請務必會簽出納組及人事室。 請務必確認收據與請購單之隸屬關係，勿有貼錯之情形。 演講者附匯款帳號者，匯款金額將內扣手續費30元，開票者則免扣。 演講、鐘點費因涉及所得稅扣繳問題，請不要代墊，亦不得以預付款支應。 時間：基本時數一節50分鐘，連續2節需達90分鐘。 職員工於上班時間不可上課，寒暑假兼行政職者上課需符合人事室相關規定，並辦理相關請假事宜。 存摺檢附表請於請採購系統公佈欄下載。 各項經費報支應行注意事項一、鐘點費 1.各項經費核銷均需黏貼公文及經費表。 2.請購單之請購項目若有涉及需納入所得稅扣繳項目，請一律加會人事室及出納組。 102年度補助大專校院辦理就業學程-文化創新商業設計人才培訓就業學程課表 日期 星期 時間 課程名稱 課程單元 授課師資 時數*鐘點費 上課地點 備註 102/01/03 五 08:10~14:45 創意文案企劃 企劃書產出廣告設計-1-2、創意文案-1 鄭如意 6*1200 E109 　 102/01/03 五 15:00~16:45 創意文化商品設計 文化商品與符號關係-2 吳東倫 2*1200 B109 　 範例(鐘點費課程表) 多個課程時請以瑩光筆畫記。 範例(鐘點費收據) 領款日期請與課程表同一日，若為多日活動可填寫活動最後一日。 範例(鐘點費請購單) 請填寫總價，並注意印領清冊或收據屬同一張請購單。 範例(鐘點費存摺檢附表) 存摺檢附表及工讀生存摺檢附表格式均可由請採購系統公佈欄下載。 附研習(研討會)課程表或會議程序表（請註明星期幾及人名）。 附經費概算表、簽到簿、存摺檢附表。 請列印線上請購之印領清冊或收據並由本人親簽，請購時請務必會簽出納組及人事室。 請務必確認收據與請購單之隸屬關係，勿有貼錯之情形。 諮詢費請附諮詢之內容建議紀錄。 存摺檢附表請於請採購系統公佈欄下載。 各項經費報支應行注意事項二、出席費.主持費.諮詢費 範例（出席費.主持費.諮詢費簽到簿） 辦理任何活動或研習請務必使用簽到簿，參加者均需簽名。 範例（出席費.主持費.諮詢費收據） 領款日期同課程表或諮詢紀錄表。 範例（諮詢紀錄） 附經費概算表、簽到簿、匯款存簿清晰影印本。 請附飛機、高鐵等大眾運輸工具票根或查詢票價證明。 請使用會計室網頁-表單下載-交通費收據.tw/tzuhui/main.php?mod=custom_pagefunc=show_pagesite_id=20page_id=124。 租用交通車，發票日期請與活動日期相符。 各項經費報支應行注意事項三、交通費.短程車資 租用交通車請附活動相關簽呈或出車日期表。 於活動前後一天之期限內才得以工作費列支，若為在學學生工讀金，工作日誌之時間表請注意應安排於課後時間，並不得超過一日6個小時之規範，日間部學生每月不得超過40小時，夜間在職學生不得超過每月120小時之規定，且應有學生或工作人員本人之簽章。 各活動辦理時間有重疊者，工作人員不得重複申請工作費。 附活動經費表、學生課表、工讀紀錄表（請註明星期幾）、簽到簿、線上收據或印領清冊（請勿代簽）、存摺檢附表。（工作考核紀錄表檢核後還原單位，勿貼於黏貼憑證），工作考核紀錄表請顯示合計數，且不需一人黏貼一張憑證，應以月份或活動為單位，合貼一份黏貼憑證。 請依學務處生活學習獎助金實施辦